Binnen Klubs naast Mollie nog enkele mogelijkheden voor je online betalingen:
Mollie Moderne, tech-gedreven Payment Service Provider met doelgroep vooral (kleine) bedrijven (BTW nr). Geen opstartkosten, geen abonnementskosten, enkel een vast tarief per succesvolle transactie
WorldLine SaferPay Worldwide Corporate PSP. Maandelijks abonnement gecombineerd met transactiekosten.
WorldLine Direct Nieuwste generatie van WorldLine (voorheen Ingenico / Ogone) Maar ook bruikbaar voor Feitelijke Verenigingen.
Enkele van onze aangesloten clubs hebben een vaste locatie. Location Management zorgt voor de opvolging van reservatie van de verschillende salons, compleet met follow-up, toewijzing en koppeling naar de facturatie van leden/andere gebruikers.
Met dan volgende functionaliteit:
Set-up van de verschillende locaties
Reservaties: voor Activiteiten en externe Reservaties
Na de mijlpaal van begin 2026 met de lancering van Authority Management en de introductie van Klubs V3, houden we het momentum vast. Deze April-release brengt een mix van optimalisaties “onder de motorkap” en krachtige nieuwe functionele toevoegingen, ontworpen om de werking van je club nog verder te stroomlijnen.
Webshop: Merchandisebeheer
Klubs bevat nu een volledig geïntegreerde Webshop voor de verkoop van clubmerchandise of “Regalia”.
Productbeheer: Beheer eenvoudig producten, categorieën, afbeeldingen en prijzen.
Volledig Procesbeheer: Beheer het volledige traject, van de financiële transactie tot de levering en opvolging, binnen één interface.
Ter ondersteuning van het bestuur van moderne verenigingen en federaties hebben we een uitgebreid systeem voor Functiebeheer gelanceerd.
Standaardfuncties Definiëren: Creëer een uniforme set rollen (bijv. Voorzitter, Penningmeester, Secretaris) die consistent kan worden toegepast over je gehele federatie of clubnetwerk.
Toewijzing aan Ledenprofielen: Koppel deze functies rechtstreeks aan individuele ledenprofielen voor een betere organisatorische helderheid.
Gecentraliseerde Goedkeuring: Grotere organisaties kunnen nu een goedkeuringsprocedure implementeren voor rollen die op subclub-niveau zijn toegewezen.
Binnenkort beschikbaar: In onze volgende update kun je met één klik communicatie verzenden die specifiek gericht is op deze rollen.
Regelselectie (Line Selector)
Om de navigatie binnen lange lijsten (leden, bestellingen of activiteiten) te verbeteren, hebben we de Line Selector geïntroduceerd.
Bulkacties: Voer eenvoudig acties uit op meerdere records tegelijkertijd.
Gefilterde Weergaven: Voer massa-updates of specifieke selecties uit met slechts een paar klikken, wat de administratieve tijd drastisch vermindert.
We hebben onze download-engine volledig vernieuwd. Door over te stappen van het eerdere CSV-formaat naar een systeemeigen (native) XLS-structuur, is de data-extractie robuuster geworden.
Solide Structuur: Elimineert problemen met regelovergangen of gebroken opmaak in grote datasets.
Schone Codering: Speciale tekens en symbolen worden nu perfect behouden.
Native Compatibiliteit: Bestanden openen direct in Excel zonder dat handmatige stappen zoals “Gegevens importeren” of het aanpassen van scheidingstekens nodig zijn.
Codering
Om onze steeds diversere en expressievere gemeenschap te ondersteunen, hebben we het platform in alle editors geüpgraded naar UTF8-codering.
Speciale tekens: Volledige ondersteuning voor internationale tekens en symbolen.
Emoticons: Je kunt nu emoji’s gebruiken in je communicatie en activiteitsomschrijvingen om de berichtgeving van je club een moderne, persoonlijke touch te geven.
Financiële Opvolging: efficiëntere betalingsopvolging met een handige slider (voor Activiteiten en Lidmaatschappen) Support – Financial follow-up
Mail Service: Integratie van DNS aanpasingen voor high deliverability van club communicatie Support – Mail Setup
Advanced Settings: Naast de reguliere instellingen per functionele module nu ook een sectie met Geavanceerde Opties Support – Corporate Members, Multi-club, …
Abonnementen: Voor verenigingen die werken met lessenreeksen of abonnementen Support – Abonnementen
Omgangsvormen: specifieke behandeling van de Omgangsvormen (Titel, tussenvoegsel) Support – Omgangsvormen
En verder nog veel “under the hood” updates en releases zoals
#shortcodes: toevoeging invulvelden (#price_members, #activityid, …, dan vooral bij activiteiten
Download: uitbreiding en review van downloads: activiteitenlijst, Ledenlijst, Lidmaatschappen, …
Activiteiten Type – Externe Organisatie: geen rsvp buttons, andere practicals
Test Mails: mogelijkheid voor het sturen van testmails naar specifieke mail adressen
Privacy Statement: creation of a specific club version
General Terms and Conditions: option to publish the general terms and conditions
VAT Settings: addtional option – Not subject to VAT
Activities Extra Questions: full Edit, delete, change order
Preview 2026
In 2026, gepland en zeker ook geïmplementeerd (gezien nu reeds ten dele in test bij enkele try-out clubs).
Billit Integratie van Billit voor de Peppol facturen, en dan tevens ook als GateWay naar een 40-tal boekhoudpakketten
Online Payments Uitbreiding van de Online Payments met Wordline Saferpay en Wordline Direct (GoPay/Ogone)
Koepelvereniging Verdere uitbreiding met Koepel activiteiten, Federatie Corporate structuur, Ledenrapportering,
Authority Uitwerken van Roles en Authorities voor Federatie / Sub Club, later dan per operationele functies
Surveys De evaluatiefuncite bij activiteiten nu als een aparte module, met aparte communicatie, doelgroepen, …
Webshop Een full blown webshop voor de leden, met een volledige financiële afhandeling
Participatiebeheer Vooral dan de attendance registratie via QR code of ID
Newsletter Aanpassen van de editor voor het integreren van full html opmaak
En ook enkele Under the Hood updates
Hosting: op een aparte Klubs server, voor meer security en stabiliteit
Server: upgrade van de Server configuratie (LEMP-stack)
Mail rapportering: gedetailleerde rapportering van de mail communicatie, view van de effectief gestuurde mail
Club rapportering: ledenlocatie via Google Maps, Leeftijdspyramide, …
Met veel plezier kunnen we meedelen dat alle geplande upgrades van volgend jaar beschikbaar blijven tegen dezelfde licentiekosten als voorheen. Ons geschenk aan jullie voor het nieuwe jaar.
Review TrustPilot
Heb je een positieve ervaring met Klubs? Laat het ons dan weten via een review op TrustPilot. Het helpt ons verder te groeien en onze software nog meer te optimaliseren voor verenigingen als die van jou. Jouw mening is dan ook erg belangrijk en nuttig voor ons. – Schrijf graag een review op TrustPilot
Als eerste nieuwe release in 2025 was er de Media Library.
In de Media Library worden de verschillende types media uit Klubs samengebracht om dan aan te bieden aan de leden. De reeds eerdere Activiteiten Media (foto reportages) maar ook club media (documenten, video, …) en nieuwsbrieven (via de Mail Campagnes).
Nieuwsbrieven
Recent finaliseerden we de Nieuwsbrieven functionaliteit:
Indicatie van een Mail Campagne als Nieuwsbrief
Na het versturen beschikbaarheid van de link
Opname in de Media Library
Om de Media Library te activeren:
Set-up via de Administratie: menu Media Library
Publicatie dan via: Instellingen / Modules – Media bibliotheek voor foto & video
Om de Activiteiten die open staan voor niet-leden kenbaar te maken is er de Publieke Listing. Hierbij worden dan automatisch de betreffende activiteiten overgenomen voor publicatie op een publieke website of social media.
In 2025, gepland en zeker ook geïmplementeerd (gezien nu reeds ten delen in test bij enkele try-out clubs).
Media Library Een apart bibliotheek (beelden, documenten, video’s) voor de club media, activiteiten rapportages, vergadering verslagen, newsletters, …
Activiteiten Listing Externe listing (voor publieke site, social media, …) met de activiteiten. Beheer van deze publieke activiteiten, publieke inschrijvingen
Inschrijvingsmodule Verdere checks en controles op: gasten, wachtlijsten, save the date, historic pricing, …
Webshop Een eenvoudige webshop (voor clubkledij, specifiek materiaal), voor de leden, met een volledige financiële afhandeling
En vooral de nu reeds beschikbare extra functionaliteiten aan dezelfde licentiekost als het startplatform van de vorige jaren. Ofte meer voor hetzelfde geld.
Alles op onze support site, via de hierboven aangegeven links.
Misschien niet echt een Release topic, maar wel interessante info voor zowel gebruikers als admins rond een belangrijk club topic, namelijk mail communicatie.
Mail set-up
Er zijn twee mogelijke opties:
klubs verzendadres – yourclub@klubs.be zoals vlerickalumni@klubs_support
club verzendadres – president@yourclub.be zoals info@concorde-philotaxe.be
En verenigingen evolueren, dus graag review van dit topic, en eventuele aanpassingen / set-up records naar admin@klubs.be.
Mail Delivery – Users
Nogal wat clubs krijgen te maken met leden die mails niet aankrijgen in hun mailbox. Hier een korte uitleg en ook een Long Read rond deze problematiek. (Die meestal niet bij de club set-up of Klubs gelegen is).
