Bij deze start van het nieuwe jaar een review (2025) en een preview (2026)
Jaareinde Special
Bij een aantal clubs loopt de lidmaatschapsperiode tot het einde van het werkjaar (31 december). Binnen Klubs is er ook de mogelijkheid voor Hernieuwing van meerdere lidmaatschappen.
Maar deze hernieuwingen worden pas in het nieuwe werkjaar aangemaakt (voor een correcte boekhoud datum). Dit betekent dat de leden de dag na het aflopen van hun lidmaatschap, dan in het nieuwe werkjaar, geen toegang meer hebben tot het platform. Daarom werd op clubniveau een Grace Period setting toegevoegd. Dit geeft de leden in deze tussentijd toch nog toegang tot het platform, tot de lidmaatschapshernieuwingen door de admin werden doorgevoerd.
– Support Membership Renewals
Review 2025
In 2025 toch terug een aantal nieuwe functionaliteiten en bijkomende integraties:
- Media Library: Alle club media (beelden, documenten, video’s) samengebracht
Support – Media Library - Activiteiten Listing: Externe listing (voor publieke site, social media, …) met de activiteiten
Support – Activiteiten Niet-leden - Financiële Opvolging: efficiëntere betalingsopvolging met een handige slider (voor Activiteiten en Lidmaatschappen)
Support – Financial follow-up - Mail Service: Integratie van DNS aanpasingen voor high deliverability van club communicatie
Support – Mail Setup - Advanced Settings: Naast de reguliere instellingen per functionele module nu ook een sectie met Geavanceerde Opties
Support – Corporate Members, Multi-club, … - Abonnementen: Voor verenigingen die werken met lessenreeksen of abonnementen
Support – Abonnementen - Omgangsvormen: specifieke behandeling van de Omgangsvormen (Titel, tussenvoegsel)
Support – Omgangsvormen - Meldingen bij Uitschrijven: met nu een apart mail buiten of binnen de Annulatieperiode
Support – Ativiteiten Communicatie - Notificaties: Aanpassing van de Leden notificaties, per activiteit
Support – Activiteiten Communicatie - Participation Management: compleet met Invitations, Registrations, Attendance, Invoicing
Support – Activities Participation Management.
En verder nog veel “under the hood” updates en releases zoals
- #shortcodes: toevoeging invulvelden (#price_members, #activityid, …, dan vooral bij activiteiten
- Download: uitbreiding en review van downloads: activiteitenlijst, Ledenlijst, Lidmaatschappen, …
- Activiteiten Type – Externe Organisatie: geen rsvp buttons, andere practicals
- Test Mails: mogelijkheid voor het sturen van testmails naar specifieke mail adressen
- Privacy Statement: creation of a specific club version
- General Terms and Conditions: option to publish the general terms and conditions
- VAT Settings: addtional option – Not subject to VAT
- Activities Extra Questions: full Edit, delete, change order
Preview 2026
In 2026, gepland en zeker ook geïmplementeerd (gezien nu reeds ten dele in test bij enkele try-out clubs).
- Billit
Integratie van Billit voor de Peppol facturen, en dan tevens ook als GateWay naar een 40-tal boekhoudpakketten - Online Payments
Uitbreiding van de Online Payments met Wordline Saferpay en Wordline Direct (GoPay/Ogone) - Koepelvereniging
Verdere uitbreiding met Koepel activiteiten, Federatie Corporate structuur, Ledenrapportering, - Authority
Uitwerken van Roles en Authorities voor Federatie / Sub Club, later dan per operationele functies - Surveys
De evaluatiefuncite bij activiteiten nu als een aparte module, met aparte communicatie, doelgroepen, … - Webshop
Een full blown webshop voor de leden, met een volledige financiële afhandeling - Participatiebeheer
Vooral dan de attendance registratie via QR code of ID - Newsletter
Aanpassen van de editor voor het integreren van full html opmaak
En ook enkele Under the Hood updates
- Hosting: op een aparte Klubs server, voor meer security en stabiliteit
- Server: upgrade van de Server configuratie (LEMP-stack)
- Mail rapportering: gedetailleerde rapportering van de mail communicatie, view van de effectief gestuurde mail
- Club rapportering: ledenlocatie via Google Maps, Leeftijdspyramide, …
Met veel plezier kunnen we meedelen dat alle geplande upgrades van volgend jaar beschikbaar blijven tegen dezelfde licentiekosten als voorheen.
Ons geschenk aan jullie voor het nieuwe jaar.
Review TrustPilot
Heb je een positieve ervaring met Klubs? Laat het ons dan weten via een review op TrustPilot. Het helpt ons verder te groeien en onze software nog meer te optimaliseren voor verenigingen als die van jou. Jouw mening is dan ook erg belangrijk en nuttig voor ons.
– Schrijf graag een review op TrustPilot
