Binnen Klubs naast Mollie nog enkele mogelijkheden voor je online betalingen:
Mollie Moderne, tech-gedreven Payment Service Provider met doelgroep vooral (kleine) bedrijven (BTW nr). Geen opstartkosten, geen abonnementskosten, enkel een vast tarief per succesvolle transactie
WorldLine SaferPay Worldwide Corporate PSP. Maandelijks abonnement gecombineerd met transactiekosten.
WorldLine Direct Nieuwste generatie van WorldLine (voorheen Ingenico / Ogone) Maar ook bruikbaar voor Feitelijke Verenigingen.
Enkele van onze aangesloten clubs hebben een vaste locatie. Location Management zorgt voor de opvolging van reservatie van de verschillende salons, compleet met follow-up, toewijzing en koppeling naar de facturatie van leden/andere gebruikers.
Met dan volgende functionaliteit:
Set-up van de verschillende locaties
Reservaties: voor Activiteiten en externe Reservaties
Ter ondersteuning van het bestuur van moderne verenigingen en federaties hebben we een uitgebreid systeem voor Functiebeheer gelanceerd.
Dit is een aparte module en moet dan ook in de Settings geactiveerd worden.
Standaardfuncties Definiëren
Creëer een uniforme set rollen (bijv. Voorzitter, Penningmeester, Secretaris) die consistent kan worden toegepast over je gehele federatie of clubnetwerk.
Toewijzing aan Ledenprofielen
Koppel deze functies rechtstreeks aan individuele ledenprofielen voor een betere organisatorische helderheid.
Geef voor elke toegewezen functie de start- en einddatum aan;
Mogelijkheid voor een commentaar veld (dan ook voor de eventuele goedkeuring)
De verschillende (actieve) functies kunnen worden nagekeken, net onder de foto op het profiel
Gecentraliseerde Goedkeuring
Grotere organisaties kunnen nu een goedkeuringsprocedure implementeren voor rollen die op subclub-niveau zijn toegewezen.
Koepelniveau functionaliteit voor goedkeuring / afkeuring
Mogelijkheid voor aanvulling van commentaar veld
Overzicht van de Functielijst en van alle huidige functies
Release – Binnenkort beschikbaar
In onze volgende update kun je met één klik communicatie verzenden die specifiek gericht is op deze rollen.
Na de mijlpaal van begin 2026 met de lancering van Authority Management en de introductie van Klubs V3, houden we het momentum vast. Deze April-release brengt een mix van optimalisaties “onder de motorkap” en krachtige nieuwe functionele toevoegingen, ontworpen om de werking van je club nog verder te stroomlijnen.
Webshop: Merchandisebeheer
Klubs bevat nu een volledig geïntegreerde Webshop voor de verkoop van clubmerchandise of “Regalia”.
Productbeheer: Beheer eenvoudig producten, categorieën, afbeeldingen en prijzen.
Volledig Procesbeheer: Beheer het volledige traject, van de financiële transactie tot de levering en opvolging, binnen één interface.
Ter ondersteuning van het bestuur van moderne verenigingen en federaties hebben we een uitgebreid systeem voor Functiebeheer gelanceerd.
Standaardfuncties Definiëren: Creëer een uniforme set rollen (bijv. Voorzitter, Penningmeester, Secretaris) die consistent kan worden toegepast over je gehele federatie of clubnetwerk.
Toewijzing aan Ledenprofielen: Koppel deze functies rechtstreeks aan individuele ledenprofielen voor een betere organisatorische helderheid.
Gecentraliseerde Goedkeuring: Grotere organisaties kunnen nu een goedkeuringsprocedure implementeren voor rollen die op subclub-niveau zijn toegewezen.
Binnenkort beschikbaar: In onze volgende update kun je met één klik communicatie verzenden die specifiek gericht is op deze rollen.
Regelselectie (Line Selector)
Om de navigatie binnen lange lijsten (leden, bestellingen of activiteiten) te verbeteren, hebben we de Line Selector geïntroduceerd.
Bulkacties: Voer eenvoudig acties uit op meerdere records tegelijkertijd.
Gefilterde Weergaven: Voer massa-updates of specifieke selecties uit met slechts een paar klikken, wat de administratieve tijd drastisch vermindert.
We hebben onze download-engine volledig vernieuwd. Door over te stappen van het eerdere CSV-formaat naar een systeemeigen (native) XLS-structuur, is de data-extractie robuuster geworden.
Solide Structuur: Elimineert problemen met regelovergangen of gebroken opmaak in grote datasets.
Schone Codering: Speciale tekens en symbolen worden nu perfect behouden.
Native Compatibiliteit: Bestanden openen direct in Excel zonder dat handmatige stappen zoals “Gegevens importeren” of het aanpassen van scheidingstekens nodig zijn.
Codering
Om onze steeds diversere en expressievere gemeenschap te ondersteunen, hebben we het platform in alle editors geüpgraded naar UTF8-codering.
Speciale tekens: Volledige ondersteuning voor internationale tekens en symbolen.
Emoticons: Je kunt nu emoji’s gebruiken in je communicatie en activiteitsomschrijvingen om de berichtgeving van je club een moderne, persoonlijke touch te geven.
In Klubs werk je met beheersmandaten. Hiermee bepaal je precies wie welke acties mag uitvoeren binnen de clubomgeving. In plaats van elke instelling handmatig aan te vinken, kun je gebruikmaken van vooraf gedefinieerde rollen om snel de juiste rechten toe te kennen aan je bestuursleden.
Beheersmandaten
Een mandaat is een verzameling van specifieke rechten (autorisaties). Binnen Klubs volgende standaardmandaten die aansluiten bij de functies binnen een clubbestuur:
Beschikbare Mandaten
In het menu Beheerdersrollen kun je kiezen uit de volgende opties:
Mandaat
Focus
Belangrijkste rechten
Clubbeheer
Volledige controle
Toegang tot alle instellingen, gebruikersbeheer en integraties.
Coördinatie
Dagelijkse leiding
Beheer van leden, activiteiten en communicatie.
Ledenbeheer
Secretaris-rol
Aanmaken van leden, lidmaatschappen beheren en profielen wijzigen.
Activiteiten
Event manager
Creëren van activiteiten, aanwezigheden bijhouden en communicatie.
Financieel
Penningmeester
Facturatie, financiële rapporten en lidmaatschapsgelden.
Consultatie
Read-only / Inzage
Enkel raadplegen van leden en rapporten zonder wijzigingen.
Rollen
Dit zijn dan de rechten op menu level of zelfs funtie voor een specifieke rol. Deze zijn ingedeeld in de grote modules van een club beheer platform
Ledenbeheer
Activiteitenbeheer
Operationeel
Marketing
Rapportage
Set-up
Per admin kunnen beheersmandaten worden toegewezen in zijn lidprofiel. HIer kunnen dan de standaard instellingen verfijnd worden naar specifieke rollen.
Rapportering
Binnen de instellingen een overzicht van de toegekende rollen. (Enkel voor de Club beheerder of de mandaten die de rol Gebruikers Beheer hebben).
De Federatie kan nog verder apart worden opgezet voor optimalere structurering en communicatie naar de afdelingen en functionarissen.
Afdelingen
Binnen de Main club kunnen de afdelingen opgezet worden in een Corporate structuur.
Hier worden alle afdelingen, naast de multi-club, hier nog eens overgenomen, als Corporate entiteit.
Afdelingen – Functionarissen
De funcationarissen van de afdelingen (Voorzitters, Secretarissen, Penningmeesters, …) kunnen dan op dit main niveau toegevoegd worden als lid en wel binnen hun Afdeling (Corporate Structuur).
Zodoende een duidelijk beeld van de Afdelingen binnen de Federatie structuur.
Afdelingen – Functies
Bijkomend kunnen Ledengroepen opgezet worden om de verschillende functies binnen de afdelingen apart te gebruiken voor communicatie.
Gebruik
Een set-up binnen de Main club met Corporate structuur en Ledengroepen geeft volgende mogelijkheden:
overzicht van de bestuursleden per afdeling
groepering van de functies via Ledengroepen, voor aparte communicatie
bijkomende leden, voor bijvoorbeeld de Algemene Vergadering van de Federatie
Communicatie
Vanuit de Federatie dan ook de mogelijkheid tot communicatie naar alle aangesloten leden.
Rapportering
Specifieke rapportering, dan voor de Lidmaatschapstypes, gelinkt aan de Federatie.
De Afdelingen kunnen eigen activietien organsieren, dan voor hun eigen leden. Activiteiten georganiseerd door de Federatie of door de Afdelingen kunnen beschikbaar gemaakt worden voor alle afdelingen.
En dit dan op 2 niveaus:
Federale Activiteiten: georganiseerd door de Federatie voor alle afdelingen
Inter-Afdeling: georganiseerd door een Afdeling, beschikbaar voor alle afdelingen
Dit door het aangeven van deze mogelijkheid, per activiteit (in de Activiteit settings).
De Activiteit komt dan voor de verschillende afdelingen in de Activiteiten kalender, met indicatie van de oorsprong “Georganiseerd door andere Afdeling” of “Georganiseerd door Federatie”
Indien binnen een federatie de afdelingen de leden kunnen raadplegen van de andere afdelingen (zie Federatie Settings), verschijnen deze in de Ledenlijst.
Gebruikersomgeving
Voor de leden die lid zijn van verschillende afdelingen is er de de handige selector bovenaan in het menu, voor het vlot wisselen tussen de verschillende Multi-clubs.
De identificatie gebeurt op het gebruik van hetzelfde mail adres binnen de verschillende clubs.
Federatie – Lidmaatschapstypes
Binnen een federatie kan een specifiek Lidmaatschapstype worden opgezet, gelinkt aan het federatie niveau:
Lidmaatschapstype op niveau van de afdeling, met toegang tot Federatie diensten
Indicatie van de bijdrage voor de koepelvereniging
