Voor het versturen van mails (transactie mails en mail campagnes) gebruikt Klubs een email delivery service.
Dit helpt je club in het verzenden, ontvangen en opvolgen van deze mails.
Dit is een aparte service die een hoge delivery garandeert.
Belangrijk is het beheer van het verzendadres, gezien dit in de hoge mate de graad van delivery bepaalt.
Er zijn twee mogelijke opties:
- klubs verzendadres – yourclub@klubs.be
zoals vlerickalumni@klubs_support - club verzendadres – president@yourclub.be
zoals info@concorde-philotaxe.be
Belangrijk is om je keuze aan Klubs door te geven om enerzijds het klubs mail adres op te zetten, dan wel de dns settings na te kijken.
klubs verzendadres
Bij een klubs verzendadres worden de mails gestuurd vanaf een klubs mail adres zoals yourclub@klubs.be.
Bij het verzenden is dit niet zichtbaar, de naam van de verzender wordt overgenomen uit de settings.
Voordeel hier is dat klubs.be een gecontroleerd en zuivere IP adres is met dus een zeer degelijke spam scoring.
Belangrijk is om het specifieke @klubs.be mailadres aan Klubs door te geven om dit dan ook zo op te zetten en een forward in te stellen naar de secretaris.
Club verzendadres
Hier wordt een eigen clubadres president@yourclub.be als verzendadres gebruikt.
Om optimaal te mailen zijn dan wel aanpassingen nodig in de DNS
(optimaal door de domeinnaam beheerder van je club)
– TXT records: vaste Klubs waarde
– MX records: variabele waarde te ontvangen via admin@klubs.be
– CNAME: vaste Klubs waarde
Hier een voorbeeld van de DNS settings voor Sending (TXT, MX) en Tracking (CNAME)
– DNS Settings.
Waar hieronder <yourclub> gewijzigd wordt door de specifieke domeinnaam.
TXT Records
Record: mg.yourclub.be
Waarde: v=spf1 include:mailgun.org ~all
Record: smtp._domainkey.mg.yourclub.be
Waarde: te ontvangen van admin@klubs.be
voorbeeld: k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4G… (about 224 characters)
MX RECORDS – opgelet, enkel op subdomein mg.
mg.yourclub.be
mxa.mailgun.org
Prio 10
mg.yourclub.be
mxb.mailgun.org
Prio 10
CNAME
email.mg.yourclub.be
mailgun.org
Belangrijk, bij een eigen club mail adres, is om na de set-up hiervan een screenshot door te sturen om de dns settings na te kijken.