Naast de reguliere instellingen, die per functionele module georganiseerd zijn, is er nu een sectie met Geavanceerde Opties.
De geavanceerde opties kennen twee types:
- Settings die na opstart gewijzigd kunnen worden;
Bepaalde geavanceerde configuraties kunnen na de initiële installatie aangepast worden. - Settings die optimaal bij setup ingesteld kunnen worden;
Deze fundamentele instellingen dienen tijdens de setup geconfigureerd te worden, zoals: Omgangsvormen, Aanwezigheidsregister en Tijdsregistratie bij activiteiten en zeker de Multi-club setup.
Voor deze fundamentele instelling raden wij u ten zeerste aan contact op te nemen met support@klubs.be voor een correcte configuratie.
We overlopen graag de meest bruikbare instellingen:
Ledenbeheer
Ledenprofiel- Modulaire weergave
Beheer van ledenprofiel van eenvoudig (Persoonlijke info) tot compleet (bijkomend Bedrijfsinfo, Expertise, Facturatie)
Omgangsvormen
De meeste clubs beschikken over voldoende persoonsgegevens op het profiel met de vermelding van Voornaam en Naam.
Echter, sommige verenigingen, met name die met een aanzienlijk aantal leden met adellijke namen, wensen een meer formele benadering.
Dit is ook in Nederland gebruikelijk en worden namen afwijkend genoteerd, dan wel gealfabetiseerd op hoofdnaam, dus bijvoorbeeld: Noordwijk, van den.
- Formeel: Prefix, Voornaam, Tussenvoegsel, Naam (Titre, Prénom, Particule, Nom)
Het ledenprofiel integreert de formele omgangsvormen in de weergave van de ledeninformatie.
De aanspreking gebeurt met de volledige naam (en titel) maar oplijsting gebeurt enkel op de hoofdcomponent van de familienaam
Corporate Ledenbeheer
In sommige verenigingen, of eerder federaties, is het ledenbeheer niet individueel, maar eerder op het niveau van een bedrijf – Corporate Ledenbeheer.
Namen Weergave
Weergaven van namen in de verschillende ledenlijsten:
- Voornaam Naam
- Naam Voornaam
Financiële opvolging
Financiële opvolging binnen Klubs, dan specifiek voor verenigingen zonder boekhouding integratie.
Dit dan vooral via de aparte rapportering – Financiële Opvolging.
Activiteiten
Wachtlijsten
Binnen Klubs is er bij de activiteiten een wachtlijsten beheer.
RSVP Buttons
RSVP Buttons – “Ja – Misschien – Nee”
Beheer van de beschikbare knoppen op de uitnodiging
Inschrijvingen – Flow
Inschrijvingen – Configuratie afgestemd op de platformervaring van je leden
Via algemene pagina dan wel rechtstreeks naar het inschrijvingsformulier
Bij de laatste setting wordt de algemene detailpagina van de activiteit overgeslagen, waardoor men direct op het inschrijvingsformulier terechtkomt.
Dit vereenvoudigt de procedure en voorkomt de vergissing dat leden denken ingeschreven te zijn na het klikken op de knoppen in de e-mails.
Participatiebeheer
Het participatiebeheer van een activiteit werd gesplitst in verschillende lijsten.
- Genodigden RSVP
Lijst met de uitnodingen en de RSVP status - Inschrijvingen
De status van de inschrijvingen, annulaties, wachtlijst - Aanwezigheid
– Handige aanwezigheidslijst te gebruiken tijdens de activiteit
– Met Mobile view en attendance slider
– Tijdsregistratie optie (timing selectie setting) - Facturatie
Volledige facturatie interface met totalen voor Leden en Gasten
Club set-up
Multi-Club structuur
Dit is zo’n setting die direct bij de start correct moet ingesteld worden.
Dan wel als Multi-cub of Koepelvereninging
Benaming
Mogelijkheid om de specifieke afdelingen te benoemen als afdeling, tribe, regio, …