Outre les paramètres habituels, qui sont organisés par module fonctionnel, il existe désormais une section consacrée aux options avancées.
Les options avancées sont de deux types :
- Paramètres modifiables après le démarrage;
Certaines configurations avancées peuvent être modifiées après l'installation initiale. - Réglages qui peuvent être réglés de manière optimale lors de l'installation;
Ces réglages fondamentaux doivent être configurés lors de l'installation, tels que : Manières, Registre des présences et Enregistrement du temps dans les activités et certainement la configuration Multi-club.
Pour ce paramètre fondamental, nous recommandons vivement de contacter support@klubs.be pour une configuration correcte.
Nous aimons passer en revue les paramètres les plus utiles :
Gestion des membres
Profil des membres - Vue modulaire
Gestion du profil du membre, du plus simple (informations personnelles) au plus complet (informations complémentaires sur l'entreprise, expertise, facturation)
Civilités
La plupart des clubs disposent de suffisamment de données personnelles sur le profil, indiquant le prénom et le nom.
Cependant, certaines associations, notamment celles qui comptent un nombre important de membres portant des noms nobles, préfèrent une approche plus formelle.
C'est également courant aux Pays-Bas, où les noms sont écrits différemment ou classés par ordre alphabétique du nom principal, par exemple : Noordwijk, van den.
- Formel : Préfixe, Prénom, Insertion, Nom (Titre, Prénom, Particule, Nom)
Le profil du membre intègre les bonnes manières dans l'affichage des informations sur le membre.
L'adressage se fait avec le nom complet (et le titre) mais l'énumération ne se fait que sur l'élément principal du nom de famille.
Gestion des membres d'entreprises
Dans certaines associations, ou plutôt fédérations, la gestion des membres n'est pas individuelle, mais plutôt au niveau d'une entreprise - Corporate Membership Management.
Affichage des noms
Affichage des noms dans les différentes listes de membres :
- Prénom Nom
- Nom Prénom
Suivi financier
Suivi financier au sein des clubs, puis spécifiquement pour les clubs sans intégration comptable, principalement par le biais d'un rapport séparé - Suivi financier.
Activités
Listes d'attente
Au sein des Klubs, les activités sont gérées par une liste d'attente.
Boutons RSVP
Boutons RSVP - "Oui - Peut-être - Non"
Gestion des boutons disponibles sur l'invitation
Abonnements - Flux
Abonnements - Configuration adaptée à l'expérience de la plateforme de vos membres
Via la page générale ou directement vers le formulaire d'abonnement
Ce dernier paramètre permet d'ignorer la page des détails généraux de l'activité et d'accéder directement au formulaire d'inscription, ce qui simplifie la procédure et évite que les membres pensent être inscrits après avoir cliqué sur les boutons dans les courriers électroniques.
Gestion de la participation
La gestion de la participation à une activité a été divisée en plusieurs listes.
- Invités RSVP
Liste des invitations et statut des RSVP - Inscriptions
Statut des inscriptions, des annulations, des listes d'attente - Présence
- Liste de présence pratique à utiliser pendant l'activité
- Avec vue mobile et curseur de présence
- Option d'enregistrement du temps (réglage de la sélection du temps) - Facturation
Interface de facturation complète avec les totaux pour les membres et les invités
Mise en place du club
Structure multi-clubs
C'est l'un des paramètres qui doivent être réglés correctement dès le départ.
Mais aussi, en tant qu'association multi-cub ou Dome
Titre
Possibilité de nommer les départements spécifiques comme département, tribu, région, ...