In dit knowledge base topic richten we ons op integratie, API en data-uitwisseling binnen het Klubs-platform. Deze functies zijn essentieel voor het optimaliseren van uw ervaring met Klubs en het benutten van het volledige potentieel van het platform.
API – Application Programming Interface
Een Application Programming Interface (API) is een verzameling programmeeropdrachten die de functies van een programma aanroepen. Het is een methode die het mogelijk maakt om twee platformen met elkaar te laten communiceren.
Klubs heeft nu volgende API’s die volledig ondersteund worden(updates, releases).
Interne API’s:
- Leden Import: Via de Leden Import functie kan een bulk import van leden in Klubs aangemeld worden. Hierbij worden basis CRM-info, ledentype, lidmaatschapstype en -periode geïmporteerd.
- Activiteiten Listing: Een HTML-pagina met activiteitengegevens zoals omschrijving, datum, locatie, voor gebruik op een publieke website.
Externe API’s:
- Mailchimp: Synchronisatie van Klubs CRM-contacten met Mailchimp Audiences (Lijst-ID).
- Yuki: Boekhoudintegratie (volledige boekhouding) voor opvolging van financiële verwerking van lidmaatschappen, activiteitendeelname, …
- Billit: Digitale facturatie en documentbeheer, hier gebruikt als Gateway naar de ondertussen meer dan 40 gekoppelde boekhoudpakketten
- Penningmeester/Trésorier: Boekhoudintegratie (enkelvoudige boekhouding) voor boekhoudkundige opvolging van financiële verwerking van lidmaatschappen, activiteiten deelname, …
- Mollie: Betalingsafhandeling van online betalingen voor lidmaatschappen, activiteiten deelname, …
- Saferpay: Betalingsafhandeling van online betalingen via het Wordline platform
Technische API’s:
- Mailgun: Email Service Provider als transactionele mailserver voor mail delivery-optimalisatie en rapportage.
- AWS: Massamedia-opslag voor documenten, foto’s, enz.
- SSO – Single Sign-On: Klubs kan worden geïntegreerd in een SSO-omgeving, waardoor gebruikers na login, bij een grotere organisatie, direct ook toegang krijgen tot Klubs. De bestaande API is gebaseerd op Okta als Identity Provider (IdP) en SAML voor de uitwisseling van authenticatie- en autorisatiegegevens naar Klubs als serviceprovider (SP).
Data Exchange
Data-uitwisseling binnen Klubs via downloads, waarbij de volgende gestructureerde gegevens beschikbaar zijn voor uitwisseling via CSV-bestanden:
- Ledeninformatie: CRM-info, extra profielvelden, lidmaatschapsinformatie, GDPR-instellingen
- Activiteiten: Deelname aan activiteiten, facturatielijsten, …
- Evaluaties: Individuele rapportering van de activiteiten vragenlijsten
- Rapporten: Aanwezigheidslijsten met overzicht per activiteit, totaaloverzicht alle activiteiten
Integraties
Deze integraties, op basis van de leden CRM, helpen uw workflow te verbeteren en maken uw organisatie efficiënter.
- Bars: Opvolging van barconsumpties van leden, compleet met productenlijst, tabletorderopname en koppeling met de ledenfacturatie.
- Locations: Opvolging van reservaties van verschillende salons, compleet met follow-up, toewijzing en koppeling met de ledenfacturatie.
- Associations: Add-on voor verenigingen die samenwerken met Associate Clubs, en hun leden via reciprociteit gebruik laten maken van deze locaties.
- Digitale Algemene Vergadering: Volledig platform voor het opzetten en wettelijk correct houden van een Algemene Vergadering.