In Klubs werk je met beheersmandaten. Hiermee bepaal je precies wie welke acties mag uitvoeren binnen de clubomgeving. In plaats van elke instelling handmatig aan te vinken, kun je gebruikmaken van vooraf gedefinieerde rollen om snel de juiste rechten toe te kennen aan je bestuursleden.
Beheersmandaten
Een mandaat is een verzameling van specifieke rechten (autorisaties). Binnen Klubs volgende standaardmandaten die aansluiten bij de functies binnen een clubbestuur:
Beschikbare Mandaten
In het menu Beheerdersrollen kun je kiezen uit de volgende opties:
| Mandaat | Focus | Belangrijkste rechten |
| Clubbeheer | Volledige controle | Toegang tot alle instellingen, gebruikersbeheer en integraties. |
| Coördinatie | Dagelijkse leiding | Beheer van leden, activiteiten en communicatie. |
| Ledenbeheer | Secretaris-rol | Aanmaken van leden, lidmaatschappen beheren en profielen wijzigen. |
| Activiteiten | Event manager | Creëren van activiteiten, aanwezigheden bijhouden en communicatie. |
| Financieel | Penningmeester | Facturatie, financiële rapporten en lidmaatschapsgelden. |
| Consultatie | Read-only / Inzage | Enkel raadplegen van leden en rapporten zonder wijzigingen. |
Rollen
Dit zijn dan de rechten op menu level of zelfs funtie voor een specifieke rol.
Deze zijn ingedeeld in de grote modules van een club beheer platform
- Ledenbeheer
- Activiteitenbeheer
- Operationeel
- Marketing
- Rapportage
Set-up
Per admin kunnen beheersmandaten worden toegewezen in zijn lidprofiel.
HIer kunnen dan de standaard instellingen verfijnd worden naar specifieke rollen.
Rapportering
Binnen de instellingen een overzicht van de toegekende rollen.
(Enkel voor de Club beheerder of de mandaten die de rol Gebruikers Beheer hebben).
