Il est désormais possible, en option, de mettre en forme un e-mail entièrement en HTML.
Avec des possibilités de conception étendues, telles que l'identité visuelle et l'image de marque, une meilleure structure et mise en page, un taux de conversion plus élevé, etc.
Outre Mollie, Klubs propose plusieurs autres solutions pour vos paiements en ligne :
Mollie Fournisseur de services de paiement moderne et axé sur la technologie, s'adressant principalement aux (petites) entreprises (numéro de TVA). Pas de frais de mise en service, pas d'abonnement, seulement un tarif fixe par transaction réussie
WorldLine SaferPay Fournisseur de services de paiement (PSP) international pour les entreprises. Abonnement mensuel combiné à des frais de transaction.
WorldLine Direct Dernière génération de WorldLine (anciennement Ingenico / Ogone) Mais également utilisable pour les associations de fait.
Certains de nos clubs affiliés disposent d'un lieu fixe. Location Management assure la gestion des réservations des différents salons, y compris le suivi, l'attribution et le lien vers la facturation des membres et des autres utilisateurs.
Avec les fonctionnalités suivantes :
Aménagement des différents sites
Réservations : pour les activités et les réservations externes
Après avoir franchi une étape importante début 2026 avec le lancement d'Authority Management et l'introduction de Klubs V3, nous continuons sur notre lancée. Cette version d'avril apporte à la fois des optimisations « sous le capot » et de nouvelles fonctionnalités puissantes, conçues pour rationaliser encore davantage le fonctionnement de votre club.
Boutique en ligne : Gestion des produits
Klubs dispose désormais d'une boutique en ligne entièrement intégrée pour la vente d'articles promotionnels du club ou de « Regalia ».
Gestion des produits : gérez facilement les produits, les catégories, les images et les prix.
Gestion complète du processus : gérez l'ensemble du processus, de la transaction financière à la livraison et au suivi, depuis une seule interface.
Afin d'aider les instances dirigeantes des associations et fédérations modernes, nous avons lancé un système complet de gestion des fonctions.
Définir les fonctions standard : créez un ensemble uniforme de rôles (par exemple, président, trésorier, secrétaire) pouvant être appliqués de manière cohérente dans l'ensemble de votre fédération ou de votre réseau de clubs.
Attribution aux profils des membres : associez ces fonctions directement aux profils individuels des membres pour une meilleure clarté organisationnelle.
Approbation centralisée : les grandes organisations peuvent désormais mettre en place une procédure d'approbation pour les rôles attribués au niveau des sous-clubs.
Bientôt disponible : lors de notre prochaine mise à jour, vous pourrez envoyer en un seul clic des messages destinés spécifiquement à ces rôles.
Sélection de ligne (Line Selector)
Afin d'améliorer la navigation dans les longues listes (membres, commandes ou activités), nous avons mis en place le sélecteur de ligne.
Opérations groupées : effectuez facilement des opérations sur plusieurs enregistrements à la fois.
Vues filtrées : effectuez des mises à jour en masse ou des sélections spécifiques en quelques clics seulement, ce qui réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives.
Enregistrement des présences : la boucle est bouclée
Bien que Klubs proposait déjà un système détaillé d'enregistrement des présences, nous avons désormais complété le processus par une procédure en boucle fermée.
Intégration du code QR : chaque confirmation contient désormais un code QR unique.
Enregistrement rapide : le scan de ce code au comptoir d'enregistrement enregistre immédiatement l'heure exacte de votre arrivée et de votre départ.
Intégrité des données : cela garantit un processus d'enregistrement rapide, sans erreur et d'une grande précision.
Bientôt disponible : ces données seront automatiquement transférées vers le futur module de rapport pour les attestations de présence.
Nous avons entièrement repensé notre moteur de téléchargement. En passant de l'ancien format CSV à une structure XLS native, l'extraction des données est désormais plus fiable.
Structure solide : élimine les problèmes liés aux sauts de ligne ou aux mises en page incohérentes dans les grands ensembles de données.
Codage propre : les caractères spéciaux et les symboles sont désormais parfaitement conservés.
Compatibilité native : ouvrez les fichiers directement dans Excel sans avoir à passer par des étapes manuelles telles que « Importer des données » ou la modification des séparateurs.
Codage
Afin de soutenir notre communauté de plus en plus diversifiée et expressive, nous avons mis à niveau la plateforme vers le codage UTF-8 dans tous les éditeurs.
Caractères spéciaux : prise en charge complète des caractères et symboles internationaux.
Émoticônes : vous pouvez désormais utiliser des emojis dans vos communications et vos descriptions d'activités afin d'apporter une touche moderne et personnelle aux publications de votre club.
Paramètres avancés: outre les paramètres habituels par module fonctionnel, une section Options avancées est désormais disponible. Assistance ,membres corporatifs,multi-clubs, etc.
Abonnements: pour les associations qui proposent des séries de cours ou des abonnements Support – Abonnements
Notifications lors de la désinscription: désormais par e-mail séparé, pendant ou en dehors de la période d'annulation Support – Activités Communication
Et bien d'autres mises à jour et versions « sous le capot », telles que
#shortcodes : ajout de champs à remplir (#price_members, #activityid, …, notamment pour les activités
Téléchargement : extension et révision des téléchargements : liste des activités, liste des membres, adhésions, etc.
Type d'activité – Organisation externe : pas de boutons RSVP, autres aspects pratiques
E-mails tests : possibilité d'envoyer des e-mails tests à des adresses e-mail spécifiques.
Déclaration de confidentialité : création d'une version spécifique pour les clubs
Conditions générales : possibilité de publier les conditions générales
Paramètres TVA : option supplémentaire – Non soumis à la TVA
Activités Questions supplémentaires : modification complète, suppression, modification de l'ordre
Aperçu 2026
En 2026, prévu et certainement mis en œuvre (étant donné qu'il est déjà partiellement testé dans certains clubs pilotes).
Billit Intégration de Billit pour les factures Peppol, mais aussi comme passerelle vers une quarantaine de logiciels de comptabilité.
Paiements en ligne Extension des paiements en ligne avec Wordline Saferpay et Wordline Direct (GoPay/Ogone)
Association faîtière Poursuite de l'expansion avec les activités faîtières, la structure fédérale, les rapports des membres,
Autorité Élaboration des rôles et des autorités pour la fédération / le sous-club, puis par fonctions opérationnelles
Enquêtes La fonction d'évaluation des activités est désormais un module distinct, avec une communication, des groupes cibles, etc. distincts.
Boutique en ligne Une boutique en ligne complète pour les membres, avec un traitement financier intégral.
Gestion de la participation En particulier l'enregistrement des présences via un code QR ou un identifiant
Newsletter Modification de l'éditeur pour l'intégration d'une mise en page HTML complète
Et quelques mises à jour Under the Hood
Hébergement : sur un serveur Klubs distinct, pour plus de sécurité et de stabilité
Serveur : mise à niveau de la configuration du serveur (stack LEMP)
Rapports sur les e-mails : rapports détaillés sur les communications par e-mail, aperçu des e-mails effectivement envoyés
Rapport du club : localisation des membres via Google Maps, pyramide des âges, etc.
Nous sommes heureux devous annoncer que toutes les mises à jour prévues pour l'année prochaine resteront disponibles au même prix que précédemment. C'est notre cadeau pour la nouvelle année.
Avis TrustPilot
Vous avez une expérience positive avec Klubs ? Faites-le-nous savoir en laissant un avis sur TrustPilot. Cela nous aidera à continuer à nous développer et à optimiser encore davantage notre logiciel pour les associations comme la vôtre. Votre avis est donc très important et utile pour nous. –N'hésitez pas à laisser un avis surTrustPilot.
La première nouveauté de 2025 a été la médiathèque.
La Médiathèque rassemble les différents types de médias des Clubs pour les proposer ensuite aux membres. Les médias d'activités (reportages photos) mais aussi les médias des clubs (documents, vidéos, ...) et les newsletters (via les campagnes de mailings).
Bulletins d'information
Nous avons récemment finalisé la fonctionnalité des lettres d'information :
Indication d'une campagne de courrier en tant que lettre d'information
Après l'envoi de la disponibilité du lien
Inclusion dans la médiathèque
Pour activer la médiathèque :
Configuration via le menu Administration : Médiathèque
Publiez ensuite via : Paramètres / Modules - Médiathèque pour les photos et les vidéos
Toutes les informations sur le site Support : Médiathèque
Pour faire connaître les activités ouvertes aux non-membres, il existe la liste publique. Cette liste adopte automatiquement les activités concernées pour les publier sur un site web public ou dans les médias sociaux.
D'ici 2025, planifié et définitivement mis en œuvre (déjà partiellement à l'essai dans certains clubs d'essai).
Médiathèque Une bibliothèque séparée (images, documents, vidéos) pour les médias du club, les rapports d'activité, les rapports de réunion, les bulletins d'information, ...
Listing des activités Listing externe (pour site public, médias sociaux, ...) avec les activités. Gestion de ces activités publiques, abonnements publics
Module d'enregistrement Vérifications et contrôles supplémentaires sur : les invités, les listes d'attente, les save the date, les prix historiques, ...
Webshop Une boutique en ligne simple (pour les vêtements du club, du matériel spécifique), pour les membres, avec une gestion financière complète.
Et surtout les fonctionnalités supplémentaires déjà disponibles aujourd'hui au même coût de licence que la plateforme de départ des années précédentes. Ou plus pour le même prix.
Toutes ces informations sont disponibles sur notre site d'assistance, via les liens fournis ci-dessus.
Il ne s'agit peut-être pas vraiment d'un sujet de libération, mais des informations intéressantes pour les utilisateurs et les administrateurs sur un sujet important pour le club, à savoir la communication par courrier électronique.
Mise en place du courrier
Deux options sont possibles :
Adresse de livraison des klubs - yourclub@klubs.be comme vlerickalumni@klubs_support
adresse d'expédition du club - president@yourclub.be, par exemple info@concorde-philotaxe.be
Les associations évoluant, nous vous invitons à revoir ce sujet, ainsi que tous les ajustements/enregistrements de configuration à l'adresse admin@klubs.be.
Distribution du courrier - Utilisateurs
Un certain nombre de clubs doivent faire face à des membres qui ne reçoivent pas leur courrier dans leur boîte aux lettres. Voici une brève explication et une lecture approfondie de ce problème (qui ne se trouve généralement pas dans les locaux du club).
Excellente nouvelle ! La dernière version de KLUBS, un peu moins de deux mois après la précédente, comprend encore plus de fonctionnalités, dans le but de réduire l'administration et de se concentrer davantage sur les membres.
Évaluations
L'accent mis sur les membres est désormais également mis en œuvre dans les Klubs grâce à la fonctionnalité d'enquête. N'est-il pas extrêmement intéressant pour les opérations des clubs de pouvoir mener une évaluation avec les membres présents après une activité.
Chez Klubs, nous sommes très mercantiles et attentifs aux finances de votre club. Le sponsoring est l'une des possibilités qui s'offrent à vous.
Pour donner à ces sponsors une meilleure visibilité, il est désormais possible de personnaliser l'en-tête, le pied de page (avec le logo du sponsor) et le lien du sponsor pour chaque activité.
Embarquement
Une importation en masse de membres dans les Klubs peut être notifiée via la fonction Importation de membres.
Avec les caractéristiques suivantes :
Membres / Prospects : importation de membres et de prospects
Informations sur le profil : importation des informations sur le profil des membres
Adhésions : création automatique d'adhésions (période, prix, ...)
Groupes de membres : possibilité de créer plusieurs groupes de membres par membre
En attendant la prochaine version majeure (Activités d'inscription, Onboarding, Enquêtes), voici quelques versions de printemps.
Inscription - Personne supplémentaire
Lors de l'inscription d'une personne supplémentaire (après une inscription antérieure du membre), cette opération s'est un peu mal déroulée. En général, le membre s'est également inscrit lui-même.
La fonctionnalité de ce bouton a été modifiée et clarifiée, voir la capture d'écran :
Information Indication supérieure de l'inscription précédente : membre et invité.
Personne supplémentaire En dessous se trouve la fonctionnalité pour l'enregistrement supplémentaire.
Méta-champs - Tri
Avec l'option de tri, vous pouvez désormais également classer les champs méta pour rendre la requête plus claire et éventuellement, par extension, mettre en place une structure de champs supplémentaires.
Délai de grâce
Pour un certain nombre de clubs, la période d'affiliation s'étend jusqu'à la fin de l'année de travail (31 décembre). Or, les renouvellements ne sont créés que dans la nouvelle année de travail (pour une date comptable correcte). Cela signifie que les membres ne peuvent plus accéder à la plate-forme le lendemain de l'expiration de leur affiliation, puis dans la nouvelle année de travail.
Par conséquent, un paramètre de délai de grâce a été ajouté au niveau du club. Cela permet aux membres d'accéder à la plateforme pendant cette période intermédiaire, jusqu'à ce que l'administrateur mette en place un système de renouvellement des membres.
Certaines associations envoient un certificat (officiel) aux participants après avoir assisté à une activité.
Certificat de participation
Il est désormais facile de configurer cette fonction dans la communication d'activités. Il est ensuite possible de le personnaliser à l'aide des champs du profil additionnel.
