klubs_support

112 articles found

Maandfacturatie

klubs_support2023-04-24

De maandfacturatie geeft u de mogelijkheid om alle kosten van een lid samen te brengen op een maandelijkse factuur.
(niet enkel de activiteiten, maar ook de Bars consumpties, indien deze module geïnstalleerd is)

Deze setting is enkel toegankelijk voor de Klubs admin.

Procedure

Bij de start van een nieuwe maand kan telkens de vorige maand (activiteiten en Bars) samen gefactureerd worden:

  • maandfacturatie van de volledige vorige maand (1e dag tot laatste dag)
  • alle facturen of individueel per lid

Verwerking

De facturatie loopt dan via de gewone financiële verwerking (Yuki of Penningmeester) met voor voor elke transactie een factuur lijn.

Dit dan ook met zorg voor de correcte verwerking, zoals bij de individuele facturatie:

  • BTW code
  • Grootboekrekening.
Read more

Facturatie Interface

klubs_support2023-03-27

Voor onze twee koppelingen (Yuki en Penningmeester) hebbenwe de settings wat verder uitgewerkt.

Met voor beide een indicatie van de gebruikte Grootboeken, dan wel de Sales Category.
En ook een test voor de status van de koppeling.

Read more

Support opvolging

klubs_support2023-03-11

Om onze support wat te streamline hebben we een apart mail adres support@klubs.be. Dit volgen we vanaf nu op met een uitgebreide klantenservice software.

En, nee, dit is niet omdat we veel support vragen krijgen, maar eerder om ze beter en vooral sneller op te volgen.

Read more

Corporate Ledenbeheer

klubs_support2023-02-24

In sommige verenigingen, of eerder federaties, is het ledenbeheer niet individueel, maar eerder op het niveau van een bedrijf.

 [Het gebruik van Corporate Ledenbeheer wordt beheerd via een Advanced Setting]

Klubs kan ook op opgezet worden voor Corporate Ledenbeheer. De Ledenlijst wordt dan weergegeven als een lijst van bedrijven met daarnaast de leden van de vereniging binnen het bedrijf.

Het individuele profiel van de leden blijft identiek met Persoonlijke, Bedrijfs en Facturatie gegevens.

Deze setting is enkel toegankelijk voor de Klubs admin.

Bedrijven lijst

Bijkomend is er in de Beheersmodule een lijst met bedrijven met indicatie van bedrijfsinfo en ook het aantal leden binnen het bedrijf.

Bedrijf detail

En ook de mogelijkheid om verdere bedrijfsinfo te specificeren.

In het Corporate Ledenbeheer, per bedrijf:

  • Bedrijfsnaam
  • ID
  • Logo
  • Type bedrijf

Bedrijf type

Aparte mogelijkheid om de bedrijfstypes te beheren.

Met indicatie van het aantal bedrijven per type, via click op het cijfer, direct naar de lijst met de betreffende bedrijven.

Bedrijf Link

Bij het activeren van een nieuwe lid (Lidmaatschap beoordelen) is er de mogelijkheid om hier een bedrijf toe te wijzen.

Met volgende mogelijkheden:

  • Toewijzen aan een bedrijf uit de lijst
  • Automatisch nieuw bedrijf toevoegen aan de lijst.

Read more

MailChimp Integratie

klubs_support2023-02-14

Gebruik MailChimp voor het verzenden van grote mailing campagnes en het bouwen van landingspagina’s.

Set-up

Voorafgaand aan het gebruik van de MailChimp integratie dient de API link te worden ingesteld.

Hiervoor zijn een aantal keys en ID’s nodig. Deze vind je in je MailChimp Account info.
(Klik hiervoor op je Account logo, links onderaan MailChimp of MailChimp API Keys)

  • API Key
    Via API Key generation
  • MailChimp Domain
    de cijfer-letter combinatie achteraan, na de “-“
  • List ID
    Ga in de specifieke audience naar Settings / Audience Name / Audience ID

Gebruik

Bij het Admin – Ledenoverzicht kan je de contacten synchroniseren met MailChimp via de button.

En na de Sync krijg je het resultaat te zien.
De sync gaat dus nieuwe leden toevoegen en verwijderde leden (in Klubs) ook weghalen in MailChimp.

Read more

Penningmeester

klubs_support2023-02-05

Voor een aantal clubs (VZW’s, maar ook feitelijke verenigingen) is een boekhouding nodig of noodzakelijk. We verwijzen hier graag naar een long read rond Boekhouding.

En dan vooral aandacht voor Penningmeester een enkelvoudige boekhouding die exact doet waar het voor staat, de Penningmeester voor je vereniging.

Naast de koppeling met Yuki, voor dubbel boekhouden, dus nu ook de koppeling met Penningmeester, voor enkelvoudig boekhouden. Maar wel met een volledige automatisatie (bank koppeling) en uitgebreide rapportering.

Penningmeester, Lees er hier alles over of vraag een demo aan.

Read more

Specifieke Uitnodigingen

klubs_support2023-02-05

Publieke Activiteiten

Je kan ook Prospects, of het brede publiek, uitnodigen voor een activiteit en de registraties opvolgen.

Setup

Maak hiervoor een gewone activiteit aan met alle info: locatie, timing, agenda, …
Deze activiteit maak je publiek toegankelijk en kopieer de Publieke Link.
Bewaar alleszins de gemaakte instellingen.

Gebruik

Je kan nu deze activiteit gebruiken, enkel specifiek is de uitnodiging

  • Mail uitnodiging of via Mail campagne
  • Uitnodiging via social media of persoonlijke mail

Gebruik de gekopieerde url (… klubs.be/activity_detail?id=3)

Registratie

De registratie gebeurt via een aparte webpagina, specifiek voor deze activiteit, maar wel volledige in je eigen club identiteit.

Opvolging

Opvolgen vanuit de admin, zoals andere activiteiten:

  • Volledige registratie: persoonsgegevens, facturatie info, eventueel meta-velden
  • Aanwezigheid wordt apart aangeduid: inschrijving via publieke link
  • Mogelijkheid tot vooraf betalen via de Mollie activiteit
  • Na registratie volgt ook een bevestiging van inschrijving per mail
  • De gewone facturatie waar deze Gast / Prospect, correct wordt gefactureerd.
Read more

Profiel – Foto

klubs_support2023-01-12

Om een foto van een lid aan te passen doet u het volgende:

  • Klik op de naam van een lid
  • Klik vervolgens op het icoon 👤 links boven
  • Kies in de popup die verschijnt een foto op uw computer en bewaar

Voor de opmaak van profiel foto’s verwijzen we naar de tool Canva
Image Tool

Read more