Dans Klub, vous travaillez avec des mandats de gestion. Ceux-ci vous permettent de déterminer précisément qui peut effectuer quelles actions au sein du club. Au lieu de cocher manuellement chaque paramètre, vous pouvez utiliser des rôles prédéfinis pour attribuer rapidement les droits appropriés aux membres de votre conseil d'administration.
Mandats de gestion
Un mandat est un ensemble de droits spécifiques (autorisations). Klubs propose les mandats standard suivants, qui correspondent aux fonctions au sein d'un comité de club :
Mandats disponibles
Dans le menu Rôles d'administrateur, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
| Mandat | Focus | Principaux droits |
| Gestion du club | Contrôle total | Accès à tous les paramètres, à la gestion des utilisateurs et aux intégrations. |
| Coordination | Direction quotidienne | Gestion des membres, des activités et de la communication. |
| Gestion des membres | Rôle de secrétaire | Création de membres, gestion des adhésions et modification des profils. |
| Activités | Responsable événementiel | Création d'activités, suivi des présences et communication. |
| Financier | Trésorier | Facturation, rapports financiers et cotisations. |
| Consultation | Lecture seule / Consultation | Consultation des membres et des rapports sans modifications. |
Rôles
Il s'agit alors des droits au niveau du menu ou même de la fonction pour un rôle spécifique.
Ceux-ci sont classés dans les grands modules d'une plateforme de gestion de club.
- Gestion des membres
- Gestion des activités
- Opérationnel
- Marketing
- Rapport
Mise en place
Chaque administrateur peut attribuer des mandats de gestion dans son profil de membre.
Les paramètres par défaut peuvent alors être affinés en fonction de rôles spécifiques.
Rapports
Au sein des institutions, un aperçu des rôles attribués.
(Uniquement pour l'administrateur du Club ou les mandataires ayant le rôle Gestion des utilisateurs).
