Werving van nieuwe leden kan via een publieke link die per mail of eventueel social media bekend gemaakt kan worden.
Settings
Leden info
Bij de Setting de mogelijkheid om deze link publiek bruikbaar te maken en om de procedure te beslissen om nieuwe leden te laten goedkeuren door een admin beheerder.
Verder nog settings betreffende de informatie die tijdens de registratie gevraagd wordt aan de nieuwe leden:
- Persoonsgegevens – is minimale informatie
- Contactgegevens
- Facturatiegegevens
- Extra profiel velden
Type Lidmaatschap
Bij de registratie dienen de nieuwe leden ook aan te geven welk type lidmaatschap ze wensen. Zie bovenaan de registratiepagina.
Waar bij het beheer van de Lidmaatschaptypes, de keuze kan gemaakt worden welke lidmaatschappen kunnen gekozen worden. Met bijvoorbeeld geen mogelijkheid om het type “Ere-lid” te kiezen.
Introductie link
De nieuwe ledenregistratie gebeurt dan via een introductie link:
https://demo.klubs.be/register.php
waar “demo” vervangen dient te worden door de club domeinnaam.
Privacyverklaring
Alle nieuwe leden worden ook verzocht om zich akkoord te verklaren met de Privacy verklaring.
Hierboven de GDPR consent.
https://demo.klubs.be/myprivacy, waar “demo” vervangen dient te worden door de club domeinnaam.
Met bijkomend de mogelijkheid om bepaalde persoonlijke gegevens wel of niet zichtbaar te maken voor de andere leden.
De standaard Privacyverklaring vindt u ook hier:
Support – Privacyverklaring
Opvolging
Mail opvolging
Na de registratie worden een tweetal mails aangemaakt:
- Registratie – mail naar lid »
- Registratie – mail naar club administrator »
Zie Support Mail Teksten voor verdere info.
Goedkeuring
Op basis van de mail naar club administrator wordt deze attent gemaakt op een nieuwe registratie. Deze kan dan goedgekeurd worden.
– Administratie / Ledenbeheer / Goed te keuren
Na de goedkeuring volgende flow:
- Registratie – mail met goedkeuring naar lid
Zie Support Mail Teksten voor verdere info - Registratie van Lidmaatschap in Klubs
- Doorsturen van het Lidmaatschap naar de facturatie
Bij een weigering wordt geen mail gestuurd en wordt dit wel geregistreerd.
– Administratie / Ledenbeheer / Geweigerd