Le recrutement de nouveaux membres peut se faire par le biais d'un lien public qui peut être annoncé par courrier ou éventuellement par les médias sociaux.
Paramètres
Informations sur les membres
Dans le paramétrage, l'option de rendre ce lien publiquement utilisable et de décider de la procédure d'approbation des nouveaux membres par un administrateur. Paramètres supplémentaires concernant les informations demandées aux nouveaux membres lors de l'inscription :
- Les données personnelles sont des informations minimales
- Coordonnées de la personne à contacter
- Données de facturation
- Champs supplémentaires du profil
Type d'adhésion
Lors de leur inscription, les nouveaux membres doivent également indiquer le type d'adhésion qu'ils souhaitent. Voir le haut de la page d'inscription.
Lorsque, lors de la gestion des types d'adhésion, il est possible de choisir quels types d'adhésion peuvent être choisis. Sans qu'il soit possible, par exemple, de choisir le type "Membre honoraire".
Lien d'introduction
L'inscription d'un nouveau membre se fait alors via un lien d'introduction : https://demo.klubs.be/register.php où "demo" doit être remplacé par le nom de domaine du club.
Déclaration de confidentialité
Tous les nouveaux membres sont également invités à accepter la déclaration de confidentialité.
Au-dessus du consentement GDPR. https://demo.klubs.be/myprivacy, où "demo" doit être remplacé par le nom de domaine du club. Avec l'option supplémentaire de rendre certaines données personnelles visibles ou non visibles pour les autres membres.
La déclaration de confidentialité standard peut également être consultée ici :Support - Déclaration de confidentialité
Suivi
Suivi du courrier
Après l'inscription, deux courriels sont créés :
- Inscription - envoyer au membre "
- Inscription - courrier à l'administrateur du club "
Voir Support Mail Texts pour plus d'informations.
Approbation
Sur la base du courrier envoyé à l'administrateur du club, celui-ci est alerté d'une nouvelle inscription qu'il peut alors approuver.
Celle-ci peut alors être approuvée - Administration / Gestion des membres / Approuver
Après approbation, le prochain flux :
Inscription - envoyer par courrier avec approbation au membre Voirles textes du courrier de soutien pour plus d'informations- Enregistrement de l'affiliation à un club
- Transmission de l'adhésion à la facturation
En cas de refus, aucun courrier ne sera envoyé et il sera enregistré - Administration / Gestion des membres / Refusé