Klubs is een Ledenplatform.
Geregistreerde leden hebben een login, kunnen zelf inschrijven voor activiteiten, en ook gasten registreren, connecteren met andere leden, hun contactinfo bekijken, met andere woorden gebruik maken van hun Lidmaatschap.
Prospects
Daarnaast is er de mogelijkheid om binnen Klubs ook prospects aan te houden, dit om je club verder uit te bouwen. Evenwel Prospect lijsten zijn aanvullend, en kunnen niet als lidmaatschap-vervangend gebruikt worden, bijvoorbeeld voor uitvoerige mail campagnes of activiteiten inschrijvingen.
Gebruik
Prospecten lijsten kunnen gebruikt worden in de Mail Campagnes, voor het sturen van de activiteitenkalender of ledenwerving.
Gezien prospects geen login hebben kunnen ze niet zelf inschrijven. Dit kan wel na reply op een mail campagne, door de secretaris, via de admin functies.
Set-up
Prospects kunnen toegevoegd worden via Ledenbeheer – Lid aanmaken
En dan het Type Lid – Prospectives selecteren.
Beperkingen
Gedurende het eerste jaar, is het aantal prospects ongelimiteerd.
Vanaf het 2e jaar wordt het aantal prospects gelimiteerd tot het aantal dan geregistreerde leden.
Bij een substantieel groter aantal prospects dan het aantal leden, behoudt Klubs zich het recht voor hier bijkomende licentiekosten (maximum € 1,00 per extra prospect per maand) aan te rekenen.
Dit gezien de bijkomende kost voor dataopslag en vooral bijkomende mailing kosten.
Bij een substantieel groter aantal publieke inschrijvingen dan het aantal leden inschrijvingen voor een activiteit, behoudt Klubs zich het recht voor hier bijkomende licentiekosten (gelijkaardig aan de licentiekost) aan te rekenen.
Dit gezien de bijkomende kost voor dataopslag en vooral bijkomende mailing kosten.