Les membres inscrits ont un login, peuvent s'inscrire eux-mêmes à des activités, ainsi qu'inscrire des invités, se connecter avec d'autres membres, voir leurs informations de contact, en d'autres termes, utiliser leur adhésion.
Prospects
Il est également possible de conserver des prospects au sein des Klubs, afin de développer votre club. Cependant, les listes de prospects sont complémentaires et ne peuvent pas être utilisées comme substituts à l'adhésion, par exemple pour des campagnes de publipostage ou des inscriptions à des activités.
Utilisation
Les listes de prospects peuvent être utilisées dans les campagnes de courrier, pour l'envoi du calendrier des activités ou le recrutement de membres. Les prospects n'ayant pas de login, ils ne peuvent pas s'inscrire eux-mêmes. Cependant, ils peuvent le faire après avoir répondu à une campagne de courrier, par le secrétaire, via les fonctions d'administration.
Mise en place
Les prospects peuvent être ajoutés via Gestion des membres - Créer un membre, puis sélectionner Type de membre - Prospectives.
Restrictions
Pendant la première année, le nombre de prospects est illimité. A partir de la deuxième année, le nombre de prospects est limité au nombre de membres inscrits.
Si le nombre de prospects dépasse largement le nombre de membres, Klubs se réserve le droit de facturer des frais de licence supplémentaires (maximum 1,00 € par prospect supplémentaire et par mois), compte tenu des coûts supplémentaires de stockage des données et surtout des frais d'envoi supplémentaires.
Si le nombre d'inscriptions publiques dépasse largement le nombre d'inscriptions de membres pour une activité, Klubs se réserve le droit de facturer des droits de licence supplémentaires (similaires aux droits de licence).
Ceci en raison des coûts supplémentaires de stockage des données et surtout des coûts d'envoi supplémentaires.