En tant que plateforme, Klubs est conforme au GDPR.
Sauf autorisation, voir la déclaration de confidentialité et le "consentement" nécessaire, il existe une restriction concernant le transfert des coordonnées entre les membres.
Paramètres
Module
C'est pourquoi il existe un module dédié - Connexions.
Pour utiliser les Connexions, ce module doit d'abord être activé dans les Paramètres.
Le module « Connexions » permet à votre club de mettre ses membres en relation, en totale conformité avec le RGPD.
Aucun e-mail n'est envoyé directement par l'expéditeur à la personne contactée ; cela se fait par l'intermédiaire du club.
- Courrier du club au destinataire lui demandant de se connecter
- Approbation (consentement) pour cette connexion
- Visibilité des coordonnées de contact (mail, numéro de téléphone, ...)
Cette possibilité de connexion figure spécifiquement sur la liste de présence des activités, ce qui permet de rechercher et de contacter un membre après l'activité si nécessaire. Plus besoin d'échanger des cartes de visite.
Textes des courriels
Différents textes de courrier électronique sont utilisés dans le module de connexion.
Ceux-ci sont déjà configurés par défaut, mais ils peuvent être revus ou adaptés de manière optimale pour votre club.
Menu - Connexions
Dans le menu spécifique - Connexions, les membres peuvent créer de nouvelles connexions, consulter ou gérer les connexions existantes.
Aucun courrier n'est envoyé par l'expéditeur directement à la connexion, mais cela se fait par l'intermédiaire du club.
Les fonctionnalités parlent d'elles-mêmes
- Nouvelle connexion - établir une nouvelle connexion
- Approuver - autoriser (ou refuser) une nouvelle connexion
- Messages - envoyer un message direct à votre connexion
Activités - Connexion
L'option de connexion se trouve spécifiquement sur la liste de présence des activités pour permettre de rechercher et de se connecter avec un membre après l'activité si nécessaire. Plus besoin d'échanger des cartes de visite.
