Ledengroepen
Maak nu ledengroepen aan om categorie van leden apart te beheren, zoals: Raad van Bestuur, Ladies, of specifieke club interesse gebieden.
Deze ledengroepen onder andere te gebruiken voor aparte uitnodigingen.
Ledengroepen
Setup
Het aanmaken van ledengroepen gebeurt binnen de Admin in het Ledenbeheer.
Hier kan je ook zien (klik op aantal) wie tot deze groep behoort
Input
Leden toevoegen tot een groep gebeurt door Admin op het profiel van het lid (Ledenbeheer, selectie lid).
En voeg lid toe aan de specifieke groepen
Gebruik
Ledengroepen review
Mogelijkheid tot zoekfunctie binnen de ledengroepen, binnen Admin bij het Ledenbeheer.
Bovenaan: Filters & zoekopties
Versturen uitnodigingen naar specifieke doelgroepen
Bij de activiteiten, bij het opmaken van de Uitnodiging, selecteer de tab Verstuur uitnodiging / rappel
Onderaan bij her vesturen, mogelijkheid tot het slecteren van een Doelgroep, mogelijkhied tot het versturen naar enkel leden uit een bepaalde ledengroep.
Specifieke Activiteiten
Bepaalde specifieke activiteiten, zoals bestuursmeetings, kunnen ook met Klubs beheerd worden.
Setup
Maak hiervoor een gewone activiteit aan met alle info: locatie, timing, agenda, …
Deze activiteit publiceer je niet (voor alle leden) maar is wel beschikbaar voor de specifieke doelgroep via een aparte uitnodiging.
Verdere procedure:
- bij Instellingen zet je de indicator op: Gepubliceerd – Nee
- kopieer ook eventueel de url bovenaan je browser – … klubs.be/activity_detail?id=3
Gebruik
Je kan nu deze activiteit gebruiken, enkel specifiek is de uitnodiging
- Activiteit uitnodiging – Doelgroep selectie
– Verstuur enkel naar leden uit een bepaalde ledengroep - Mail uitnodiging of via Mail campagne
– gebruik de gekopieerde url (… klubs.be/activity_detail?id=3)
Bijlagen bij bestuursvergaderingen kan je optimaal meesturen via de E-Mail campagnes – Attachments of vasthangen aan de activiteit via Activiteiten Media.
Opvolging
Opvolgen vanuit de admin, zoals andere activiteiten: aanwezigen, leden en gasten toevoegen, bevestigingen.
En ook de aanwezigen kunnen dit opvolgen, deze activiteit staat bij hun profiel – Mijn Activiteiten.