Groupes de membres
Créez dès maintenant des groupes de membres pour gérer séparément les catégories de membres, telles que : Conseil d'administration, Dames, ou domaines d'intérêt spécifiques du club.
Utilisez ces groupes de membres parmi d'autres pour des invitations séparées.
Groupes de membres
Mise en place
La création de groupes de membres se fait au sein de l'administration, dans la section Gestion des membres.
Vous pouvez également voir (en cliquant sur le numéro) qui appartient à ce groupe.
Entrée
L'ajout de membres à un groupe se fait par l'intermédiaire de l'administrateur sur le profil du membre (Gestion des membres, sélection des membres).
Et ajouter des membres à des groupes spécifiques
Utilisation
Examen des groupes de membres
Possibilité d'effectuer des recherches dans les groupes de membres, dans l'administration et dans la gestion des membres.
Haut : Filtres et options de recherche
Envoi d'invitations à des groupes cibles spécifiques
Dans les activités, lors de la création de l'invitation, sélectionnez l'onglet Envoyer une invitation / un rappel.
Au bas de la page de renvoi, possibilité de sélectionner un groupe cible, possibilité d'envoyer uniquement aux membres d'un certain groupe.
Activités spécifiques
Certaines activités spécifiques, telles que les réunions du conseil d'administration, peuvent également être gérées par les Klubs.
Mise en place
Créez pour cela une activité régulière avec toutes les informations : lieu, horaire, ordre du jour, ...
Vous ne publiez pas cette activité (pour tous les membres) mais elle est disponible pour le groupe cible spécifique via une invitation séparée.
Suite de la procédure :
- Dans les Paramètres, réglez l'indicateur sur : Publié - Non
- copiez également l'url en haut de votre navigateur si nécessaire - ... klubs.be/activity_detail?id=3
Utilisation
Vous pouvez maintenant utiliser cette activité, seule l'invitation est spécifique.
- Invitation à une activité - Sélection du groupe cible
- Envoi uniquement aux membres d'un groupe spécifique - Invitation par courrier ou par campagne de courrier
- utilisez l'url copiée (... klubs.be/activity_detail?id=3)
Vous pouvez optimiser les pièces jointes aux réunions du conseil via les campagnes de courrier électronique - Pièces jointes ou les joindre à l'activité via les médias d'activité.
Suivi
Suivi à partir de l'administrateur, comme pour les autres activités : ajout de participants, de membres et d'invités, confirmations.
Les participants peuvent également suivre cette activité, qui est répertoriée dans leur profil - Mes activités.