Binnen Klubs zijn er volgende Leden Status
- Leden
- Prospectives
- Verlopen
- Goed te keuren
- Geweigerd
Een bijzondere ledenstatus is Admin, die administratierechten heeft op clubniveau.
Zie onderaan voor verdere info hier rond.
Leden Status
Leden
De essentie van Klubs – het Ledenbestand.
Geregistreerde leden hebben een login, kunnen zelf inschrijven voor activiteiten, en ook gasten registreren, connecteren met andere leden, hun contactinfo bekijken, met andere woorden gebruik maken van hun Lidmaatschap.
Verschillende mogelijkheden om leden in het ledenbestand te brengen:
- Upload van een bestaand bestand (minimaal Naam, Voornaam, Mailadres)
Vooral voor onboarding van bestaande leden van de vereniging - Toevoegen via Admin: Administratie / Ledenbeheer / Lid Toevoegen
- Registratie via een externe link (direct lidmaatschap / na goedkeuring door admin)
Voor het werven van nieuwe leden
Prospectives
Daarnaast is er de mogelijkheid om binnen Klubs ook prospects aan te houden, dit om je club verder uit te bouwen. Evenwel Prospect lijsten zijn aanvullend, en kunnen niet als lidmaatschap-vervangend gebruikt worden, bijvoorbeeld voor uitvoerige mail campagnes of activiteiten inschrijvingen.
Prospects kunnen toegevoegd worden via Ledenbeheer – Lid aanmaken
En dan het Type Lid – Prospectives selecteren.
Voor het gebruik van Prospects
– Klubs Support – Prospects
Verlopen
Een lid krijgt de status Verlopen indien na het aflopen van de lidmaatschapsperiode het lidmaatschap niet meer wordt vernieuwd.
Bij het beheer van de Lidmaatschappen – Renew, komt bovenstaand scherm met de mogelijkheid het lidmaatschap te hernieuwen.
Indien men hier kiest voor – Niet Vernieuwen, wordt de Leden Status – Verlopen.
Goed Te keuren
Dit is een status die volgt na de Registratie via een externe link, en waar de optie genomen is om nieuwe leden pas toe te laten na goedkeuring door admin.
Geweigerd
Dit is een status die volgt na de Registratie via een externe link, en waar de optie genomen is om nieuwe leden pas toe te laten na goedkeuring door admin.
Leden Status – Acties
De beheerder heeft via het ledenprofiel de mogelijkheid de Leden Status aan te passen.
Evenwel deze aanpassingen dienen met de grootste voorzichtigheid te gebeuren, gezien de implicatie in het platform.
Admin Rechten
Een bijzondere ledengroep is Admin, die administratierechten heeft op clubniveau.
Op het profiel / Gebruikersaccount kunnen Admin rechten toegekend worden (enkel door een bestaande admin).
Een lijst met de huidige Admin profielen vind je bij Administratie / Ledenbeheer – bovenaan Administrators.