Nu ook mogelijk om de Activiteiten confirmatie naar een geselecteerde doelgroep (Ledengroep) te sturen.
We werken er aan om dit in een volgende release nog verder te verfijnen: aanwezigen, leden/gasten apart, etc om bijvoorbeeld aparte opvolgmails te sturen.
Je kan nu je leden info verder aanvullen met extra profiel velden.
Bij een fietsclub de voorkeur voor race, mountainbike, … of voor een golfclub hun homeclub, federatie nr, maar natuurlijk ook eventuele business info zoals sector of vakgebied.
En in de Klubs traditie is is een onbepaald aantal velden mogelijk, en zijn de types (tekst, nummer, datum, …) ook zeer uitgebreid. Laat je leden nog meer informatie delen voor een levendiger clubleven.
Bijkomend nog de keuze qua GDPR settings en zichtbaarheid:
Klubs Support – support.klubs.be/knowledge-base/profiel-meta-velden/
Het Klubs platform is responsive en dus ook beschikbaar op tablet en smartphone.
Een online App: club communicatie, activiteiten kalender, directe inschrijving op activiteiten (click & confirm, direct in je kalender), digitale club via ledenconnecties.
En, beschikbaar in Apple en Android omgevingen voor smartphone en tablet.
Klubs Support – https://support.klubs.be/knowledge-base/app-apple-android/
Bij een activiteit kan je vanaf nu ook een “gepubliceerd vanaf” datum en “inschrijven vanaf” datum instellen. Zo kan je toekomstige activiteiten klaarzetten, aangeven vanaf wanneer deze zichtbaar mag zijn voor je leden en vanaf wanneer men kan inschrijven. Nog meer flexibiliteit voor jou als clubbeheerder dus.
Met nu aparte instellingen voor
Klubs Support – https://support.klubs.be/knowledge-base/activiteiten-planning/
Maak nu ledengroepen aan om categorie van leden apart te beheren, zoals: Raad van Bestuur, Ladies, of specifieke club interesse gebieden.
Deze ledengroepen onder andere te gebruiken voor
Klubs Support – https://support.klubs.be/knowledge-base/ledengroepen
Een budgetvriendelijke, online tool voor het maken van images is Canva.
In deze release note een eenvoudige topic, maar zeer nuttig, vooral om je leden te helpen
De profiel foto verschijnt bovenaan het profiel. En kan daar ook door de leden aangepast worden.
Dezelfde foto verschijnt ook links naast de naam in alle ledenlijsten.
Handig om je leden beter te leren kennen.
Klubs Support – https://support.klubs.be/knowledge-base/profiel-foto/
Klubs – Support
Voor de business club De Kamers (Antwerpen, Gent) werd bij de opstart (2016 en 2018) een performant leden en administratie platform ontwikkeld.
Door deze digitalisatie werd het beheer van de 500 leden en 150 jaarlijkse activiteiten geautomatiseerd. Hiervoor was slechts 1/2 FTE nodig voor het beheer, tegenover 2 FTE’s voor een soortgelijke business club.
Deze versie, Klubs Classic, werd reeds enkele keren gedupliceerd als club platform voor o.a. PropellerClub Port of Antwerp en Fierce Ladies.
Tijdens de Corana start, in 2020, en de verlaagde activiteit binnen De Kamers, werd de vrij gekomen tijd gebruikt om het Klubs platform te herwerken naar de huidige versie.
Met directe een platform set-up: multiclub, multi-language, responsive (desktop, App), modulaire API’s (Transaction mails, Mollie, boekhouding, …), …
Resulterend in de oprichting van Klubs bv in de zomer van 2020.
Waar bij de start in 2020 en 2021, vooral gewerkt werd aan het ontwikkelen van het platform met dan vanaf 2021 en 2022 een zeer geleidelijke ontplooiing in de markt. Start-up met slechts 1 à 2 installaties per maand, om de integratie binnen de club en de clubomgeving (ledenbeheer, boekhouding, …) goed te kunnen opvolgen.
Dit resulterend in een groot aantal features and options, zoals te vinden in de Releases notes.
– https://support.klubs.be
Alhoewel Klubs dus slechts een paar jaar bestaat, is dit toch gebaseerd op enkele jaren ervaring in het verenigingsleven, van beide oprichters, en een gedegen informatica business achtergrond (Pandafish). Proeve hiervan de achtergrond documenten rond belangrijke Verenigingstopics zoals Club Structuur, Sponsoring, GDPR, …
– https://support.klubs.be/documentatie/