Op het einde van het jaar een herneming van een aantal verbeteringen, releases die we recent toevoegden aan het platform.
Download lijsten
Alle download lijsten werden herzien en up-to-date aangepast: toevoegen nieuwe velden, updates voor de leesbaarheid, naamgeving. Check ze anders:
- Ledenlijst: Administratie / Ledenbeheer – Download
- Activiteit Aanwezigen: Administratie / Activiteit / Lijst Aanwezigen
- Activiteiten – Deelname: Rapporten / Activiteiten – Alle aanwezigen per activiteit
Met vooral bij de lijst aanwezigen toevoeging van aanwezig/uitgeschreven/wachtlijst maar ook RSVP status, extra profiel velden, activiteiten meta-velden, …
Leden aantallen
Bij verschillende lijsten worden het aantal actieve leden in een aparte kolom bijgevoegd.
Bijkomend ook de link naar een lijst met de betreffende leden.
Communicatie – Doelgroep Betaald
Alhoewel er bij de activiteiten communicatie reeds een tien-tal doelgroep selecties bestaan (Ledengroepen, RSVP status, Inschrijvingen, …) kregen we de suggestie voor nog een bijkomende.
– Ingeschreven leden die nog niet betaald hebben.
Deze hebben we dan ook bijgevoegd. Handig voor het opvolgen van betalingen met een aparte communicatie en doelgroep.
User Interface – Toggle switch
Om de aanpassing (Yes/No) in een lijst vlotter te laten verlopen hebben we een aantal Toggle switches toegevoegd:
- Activiteiten Media: Foto’s & Documenten – Downloadbaar
- Activiteiten Aanwezigen: Betaald status
Activiteit Aanwezigen – Guest Indicatie
Op de aanwezigheidslijst (leden platform) werd een gebruikersvriendelijke indicatie toegevoegd voor de gasten.
Uitschrijven na Annulatietermijn
Bij de activiteiten staan er een aantal beheers termijnen waarvan 2 wat verdere uitleg hoeven:
- Inschrijven tot: na deze datum kan je niet meer inschrijven
- Annulatietermijn: Indien je uitschrijft binnen deze termijn kunnen eventueel kosten aangerekend worden
Een voorbeeld maakt nog meer duidelijk. Na de inschrijvingstermijn (Inschrijven tot) is de activiteit afgesloten omdat je de catering moet bestellen. Evenwel laat je de leden nog uitschrijven (wegens ziekte) om het aantal stoelen / indekking tafel nog te kunnen aanpassen.
Indien een lid uitschrijft binnen de annulatietermijn krijgt hij een aparte mail (Mail Teksten – Uitschrijven Activiteit). Hierin kan je dan de annulatie voorwaarden vermelden (kosten, …).
Om op de hoogte te blijven van deze bijzondere uitschrijvingen kan je deze mails specifiek naar de admin laten sturen. Dit door het vermelden van een e-mail adres in de Bijkomende E-mail Adressen, onderaan deze Mail tekst.
Mailing Personalisatie
Bij de Marketing Mail Campagnes werden een aantal personalisaties (stortcodes) toegevoegd zoals de velden van het profiel, maar ook de profiel meta-velden. En dit voor zowel de header als binnen het onderwerp van de mail.
