À la fin de l'année, une reprise d'un certain nombre d'améliorations et de versions que nous avons récemment ajoutées à la plateforme.
Listes de téléchargements
Toutes les listes de téléchargement ont été révisées et mises à jour : ajout de nouveaux champs, mises à jour pour la lisibilité, dénomination. Vérifiez-les différemment :
- Liste des membres : Administration / Gestion des membres - Télécharger
- Participants à l'activité : Administration/Activité/Participants de la liste
- Activités - Présence : Rapports/Activités - Tous les participants par activité
Avec notamment l'ajout d'une liste de participants présents/non inscrits/en attente, mais aussi le statut RSVP, des champs de profil supplémentaires, des champs méta d'activité, ...
Nombre de membres
Pour plusieurs listes, le nombre de membres actifs est indiqué dans une colonne séparée, ainsi que le lien vers la liste des membres concernés.
Communication - Groupe cible Payé
Bien que dix sélections de groupes cibles existent déjà dans la communication d'activité (Groupes de membres, Statut RSVP, Abonnements, ...), nous avons reçu la suggestion d'en ajouter une autre : les membres inscrits qui n'ont pas encore payé.
Nous les avons donc joints. Utile pour le suivi des paiements avec des communications et un ciblage distincts.
Interface utilisateur - Interrupteur à bascule
Pour faciliter l'ajustement (Oui/Non) dans une liste, nous avons ajouté des interrupteurs à bascule :
- Activités Media : Photos et documents - Téléchargeables
- Activités Participants : Statut payé
Participants à l'activité - Indication des invités
Sur la liste de présence (plateforme des membres), une indication conviviale a été ajoutée pour les invités.
Désinscription après la période d'annulation
Parmi les activités, il y a un certain nombre d'échéances de gestion, dont deux nécessitent quelques explications supplémentaires :
- S'inscrire jusqu'à : il n'est plus possible de s'inscrire après cette date
- Période d'annulation : Si vous vous désinscrivez pendant cette période, des frais peuvent être facturés le cas échéant.
Un exemple permet d'y voir plus clair. Après la date limite d'inscription (s'inscrire jusqu'au), l'activité est fermée parce que vous devez commander le service de restauration. Toutefois, vous autorisez encore les membres à se désinscrire (pour cause de maladie), ce qui vous permet d'ajuster le nombre de chaises et la table de couverture.
Si un membre se désinscrit pendant la période d'annulation, il recevra un e-mail séparé (Mail Texts - Activité de désinscription). Dans cet e-mail, vous pouvez mentionner les conditions de résiliation (frais, etc.).
Pour être informé de ces désinscriptions particulières, vous pouvez faire envoyer ces messages spécifiquement à l'administrateur. Pour ce faire, il vous suffit d'indiquer une adresse électronique dans la section Adresses électroniques supplémentaires, au bas du texte du courrier.
Personnalisation du courrier
Les campagnes de marketing par courrier ont ajouté un certain nombre de personnalisations (codes de dépôt) telles que les champs de profil, ainsi que les champs méta de profil. Et ce, à la fois dans l'en-tête et dans l'objet du courrier.
