Tarifering
Qua tarifering 2 posten:
Opstartekosten:
Tussen 500 en 3.000 euro
Schatting, afhankelijk van traject op maat
Met volgende uitersten
- Small: opzetten van het platform, klubs domeinnaam, release en post go live ondersteuning;
- Extensive: volledig conversie van bestaand ledenbestand (inclusief variabele velden en zelfs profiel foto’s), set-up van de integraties (boekhouding, mail tools, …), uitgebreide ondersteuning;
Licentie
1 euro per lid per maand
Waar het aantal leden wordt vastgelegd als het hoogste aantal leden binnen de administratie binnen de gestelde periode.
Gebruiksbeperking – Prospects
Klubs is een Ledenplatform.
Geregistreerde leden hebben een login, kunnen zelf inschrijven voor activiteiten, en ook gasten registreren, connecteren met andere leden, hun contactinfo bekijken, met andere woorden gebruik maken van hun Lidmaatschap.
Daarnaast is er de mogelijkheid om binnen Klubs ook prospects aan te houden, dit om je club verder uit te bouwen. Prospecten lijsten kunnen gebruikt worden in de Mail Campagnes, voor het sturen van de activiteitenkalender of ledenwerving.
Gezien prospects geen login hebben kunnen ze niet zelf inschrijven. Dit kan wel na reply op een mail campagne, dan door de secretaris, via de admin functies.
Prospecten – aantal
Gedurende het eerste jaar, is het aantal prospects ongelimiteerd.
Vanaf het 2e jaar wordt het aantal prospects gelimiteerd tot het aantal dan geregistreerde leden.
.
Gebruiksbeperkingen – Contract
Klubs is voornamelijk een Ledenplatform met de mogelijkheid om prospects aan te houden. Evenwel Prospect lijsten zijn aanvullend, en kunnen niet als lidmaatschap-vervangend gebruikt worden, bijvoorbeeld voor uitvoerige mail campagnes of activiteiten inschrijvingen.
Daarom gebruiksbeperking voor Prospects en Publieke inschrijvingen, dit gezien de bijkomende kost voor dataopslag en vooral bijkomende mailing kosten.
Prospects
Bij een substantieel groter aantal prospects dan het aantal leden, behoudt Klubs zich het recht voor hier bijkomende licentiekosten (maximum € 1,00 per extra prospect per maand) aan te rekenen.
Publieke Inschrijving
Bij een substantieel groter aantal publieke inschrijvingen dan het aantal leden inschrijvingen voor een activiteit, behoudt Klubs zich het recht voor hier bijkomende licentiekosten (maximum € 1,00 per extra inschrijving) aan te rekenen.
.
Gebruiksbeperkingen – Betalingen
Gebruiksbeperkingen – Betalingen
We refereren naar ons contract – 3.3 Betalingstermijn
We verwachten een correct betaling (binnen 20 dagen)
Bij niet betaling binnen een termijn van 30 dagen heeft Klubs de mogelijkheid de functionaliteit van het online pladorm te beperken voor zowel de leden als de administratie modules.
En dit volgens volgend schema
- Fase 1: beperking van de functionaliteit binnen de administratie modules
- Fase 2: verdere beperking van de functionaliteit binnen de leden modules
We refer to our contract – 3.3 Payment Terms
We expect a prompt payment of the open invoices.
In case of non-payment within a period of 30 days, Klubs has the option to limit the functionality of the online platform for both the members and the administration modules.
And this following following scheme:
- Phase 1: we will limit the functionality of the Administration modules
- Phase 2: we will limit the functionality of Member modules