Tarification
En ce qui concerne la tarification, 2 postes :
Coûts de démarrage :
Entre 500 et 3 000 euros
Estimation, en fonction de la trajectoire sur mesure
Avec les extrêmes suivants
- Petite : mise en place de la plateforme, nom de domaine des clubs, lancement et assistance après la mise en service ;
- Extensive : conversion complète de la base de données des membres existants (y compris les champs variables et même les photos de profil), mise en place d'intégrations (comptabilité, outils de messagerie, ...), support étendu ;
Licence
1 euro par membre et par mois
Lorsque le nombre de membres est enregistré comme étant le nombre le plus élevé de membres au sein de l'administration au cours de la période fixée.
Restriction d'utilisation - Prospects
Les membres inscrits ont un login, peuvent s'inscrire eux-mêmes à des activités, ainsi qu'inscrire des invités, se connecter avec d'autres membres, voir leurs informations de contact, en d'autres termes, utiliser leur adhésion.
Il est également possible de conserver les prospects au sein des clubs, ce qui permet d'étoffer le club. Les listes de prospects peuvent être utilisées dans les campagnes de courrier, pour l'envoi du calendrier des activités ou le recrutement de membres.
Les prospects n'ayant pas de login, ils ne peuvent pas s'inscrire eux-mêmes. Cela peut être fait après avoir répondu à une campagne de courrier, puis par le secrétaire, par le biais des fonctions d'administration.
Prospects - nombre
Pendant la première année, le nombre de prospects est illimité. A partir de la deuxième année, le nombre de prospects est limité au nombre de membres inscrits.
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Restrictions d'utilisation - Contrat
Klubs est avant tout une plateforme d'adhésion avec la possibilité de conserver des prospects. Cependant, les listes de prospects sont complémentaires et ne peuvent pas être utilisées comme substituts à l'adhésion, par exemple pour des campagnes de publipostage ou des abonnements à des activités.
C'est pourquoi l'utilisation des listes de prospects et des abonnements publics est limitée, en raison des coûts supplémentaires de stockage des données et, surtout, des coûts de publipostage supplémentaires.
Prospects
Si le nombre de prospects dépasse largement le nombre de membres, Klubs se réserve le droit de facturer des frais de licence supplémentaires (maximum 1,00 € par prospect supplémentaire et par mois).
Abonnement public
Si le nombre d'inscriptions publiques dépasse largement le nombre d'inscriptions de membres pour une activité, Klubs se réserve le droit de facturer des droits de licence supplémentaires (maximum 1,00 € par inscription supplémentaire).
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Restrictions d'utilisation - Paiements
Restrictions d'utilisation - Paiements
Nous nous référons à notre contrat - 3.3 Délai de paiement
Nous attendons un paiement correct (dans les 20 jours)
En cas de non-paiement dans les 30 jours, Klubs a la possibilité de limiter la fonctionnalité du formulaire en ligne pour les membres et les modules d'administration.
Et ce, selon le calendrier suivant
- Phase 1 : limiter les fonctionnalités des modules d'administration
- Phase 2 : limiter davantage les fonctionnalités dans les modules des membres
Nous nous référons à notre contrat - 3.3 Conditions de paiement
Nous attendons un paiement rapide des factures en cours.
En cas de non-paiement dans un délai de 30 jours, Klubs a la possibilité de limiter la fonctionnalité de la plateforme en ligne pour les membres et les modules d'administration.
Et ce schéma suivant :
- Phase 1 : nous limiterons la fonctionnalité des modules d'administration
- Phase 2 : nous limiterons la fonctionnalité des modules des membres