Bars zorgt voor de opvolging van de bar consumpties van de leden, compleet met productenlijst, tablet order opname, en link met de ledenfacturatie.
Set-up
De set-up gebeurt via een invulscherm op de computer
Eenvoudige set-up van de producten met volgende specificiteit:
- Product
Benaming van de Bar consumptie - Categorieën
Staan gegroepeerd onderaan het bestelvenster, voor vlugge selectie tijdens het bestellen - Prijs info en BTW indicatie
- Favorieten
Staan, apart, bovenaan het bestelvenster
Gebruik
Bestelling Opname
Bestellingen worden opgenomen met een tablet
Eenvoudige orderopname door:
- Toewijzen bestelling aan een lid – Klubs ledenlijst
- Favorieten – de meest populaire bestellingen
Of keuze uit de volledige lijst via categorieën - Aantal via de ⨁ of ⊖ buttons
- Toevoegen aan de bestelling – Add to order
Bestelling Review
Na de add to order, dit scherm met een overzicht van de bestelling.
Mogelijkheid om aantallen en toewijzing nog te veranderen.
Bestelling Bevestigen
Na de bevestigingen is de bestelling finaal en staat klaar voor de facturatie.
Administratie
Een eenvoudige administratie met volgende overzichten.
Bestellingen
Overzicht van de bestellingen met indicatie van datum, bedrag, facturatie status
Bestellingen Detail
Voor elk van deze bestellingen kan een detail opgevraagd worden. Hier kunnen de bestellijnen weggehaald worden of kan ook het order nog anders toegewezen worden.
Facturatie
De genoteerde orders kunnen worden gefactureerd via:
- Order facturatie – per order
- Maandfacturatie – gegroepeerd per maand
Order facturatie
Indicatie van de te factureren orders
Maandfacturatie
Een samenvatting van de bestellingen voor een maandelijkse facturatie. En dit via de gekende Klubs facturatie interface.
– Support Maandfacturatie
Members
Een overzicht van de leden met de mogelijkheid om een detail van hun Orders en Expenses te bekijken.