Le traitement financier de votre club concerne principalement les adhésions annuelles et le traitement du coût des activités.
Un certain nombre de dispositions ont été prises à cet effet dans les Klubs. En effet, il est possible de suivre cette évolution en interne ou par le biais d'un logiciel comptable externe.
Pour plus d'informations sur l'administration et la comptabilité de votre club, veuillez vous référer à une lecture approfondie sur l'administration, la comptabilité, le statut de la TVA et les notes de débit.Clubs - Comptabilité et administration
Montage financier
Le montage financier du club consiste à déclarer le taux de TVA pour les adhésions et les activités ainsi que la tarification.
1. Taux de TVA
Vous déterminez ici le pourcentage de TVA qui s'applique à la facturation des adhésions ou des activités. En effet, certains clubs bénéficient d'une exonération de TVA pour les frais d'adhésion (par exemple, les clubs sportifs).
2. Indication du prix
En fonction du type de membres au sein de votre club, il existe des tarifs distincts
TVA incluse - pour les adhésions privées Prix normaux pour les consommateurs.
Hors TVA - pour les adhésions d'entreprises Entre entreprises, la règle est que les prix affichés s'entendent hors TVA.
Cette indication (TVA incluse/exclue et indication du pourcentage de TVA) figure dans les informations détaillées de l'activité dans le cadre du contexte juridique.
Traitement financier
Adhésions
1. Statut de membre
Vérification de l'état :
- [Renouveler] : possibilité de renouveler l'adhésion (si rouge - adhésion expirée)
- Autres indications (à adapter si nécessaire) : "Facturé" et "Payé".
2. Renouvellement de l'adhésion
Sur l'écran de renouvellement de l'adhésion, les informations financières relatives à cette adhésion peuvent être modifiées :
- Type d'adhésion
- Période de validité
- Possibilité d'adhésion gratuite
- Informations sur le paiement
- Options de communication
3. Le suivi
Suivi des paiements :
- Le courrier de renouvellement peut être envoyé en copie à l'administrateur, suivi par ce courrier.
- Suivi dans les clubs via l'indication "facturé" et "payé" sur l'adhésion
Activités
1. Liste de présence
Avant de procéder à la facturation d'une activité, il est important de vérifier la liste de présence.
- Désenregistrement des absents
- Attribution des invités au membre chargé de la facturation
- Indiquer éventuellement qu'aucune facturation n'est requise - ne sera pas inclus dans la liste des factures.
- Possibilité d'indiquer que cette activité a déjà été payée (voir plus loin)
2. Facturation
Sur l'écran de facturation, toutes les informations nécessaires pour un contrôle final avant la facturation :
- Liste des membres et invités présents
- Coûts indicatifs membres et invités
- Totaux : participants, nombre de membres et nombre d'invités
- Statut de la facturation : facturé ou à facturer
- Options de facturation, via la comptabilité ou par téléchargement vers Excel
Réinitialisation optionnelle de la liste de facturation également.
3. Facturation des invités
Possibilité d'indiquer des informations de facturation distinctes sur la liste des participants (nom de la société, numéro de TVA) qui sont ensuite incluses dans la facturation.
4. Facturation
Après transmission à la comptabilité ou téléchargement de la feuille de facturation, la facturation effective peut alors être achevée.
Suivi des paiements :
- Manuellement : par la vérification des relevés bancaires et l'indication "payé" sur la liste de présence
- Par le biais de la fonctionnalité "Postes ouverts et rappels" de la comptabilité.