Een Federatie is een overkoepelende organisatie die verschillende clubs, verenigingen of organisaties met een gemeenschappelijk doel of interesse groepeert. Ze biedt ondersteuning, coördinatie en belangenbehartiging voor de aangesloten leden en kan diensten of middelen aanbieden om de werking van de clubs te versterken.
Specifiek voor Federaties, binnen Klubs opvolging van:
- Gelaagde Structuur: Federatie en Afdelingen
- Ledenbeheer
- Lidmaatschappen – Federatiebijdrage
- Activiteiten beheer – Federale en Inter-afdelingen activiteiten
- Communicatie
- Rapportering
Federatie Set-up
Binnen de Federatie Set-up zijn verschillende settings beschikbaar in de Geavanceerde Instellingen.
Een deel hiervan kan worden beheerd door de Federatie Admin.
Daarnaast kan Klubs-Admin aanvullende settings eenmalig aanpassen; dit gebeurt dan in overleg, passend bij de structuur van de specifieke Federatie.
Federatie – Afdelingen
In Klubs is de gelaagde stuctuur ingedeeld als Main, de federatie en Sub, de afdelingen.
Waarbij de set-up van de Main club belangrijk is, gezien een aantal elementen hier bij elke afdelingen wordt overgenomen.
Afdelingen
De afdelingen zijn aparte entiteiten (multi-clubs) die onafhankelijk van elkaar kunnen opereren. En dit qua:
- Aparte instellingen per club: branding, ledenlijst, lidmaatschapsinstellingen, boekhoudkundige opvolging, activiteiteninstellingen, …
- Volledig aparte communicatie: branding, e-mailteksten, mailings, …
- Mogelijke aparte boekhoudkundige opvolging
- …
Bijkomend is ook de Koepel of main club een multi-club, met dus ook een onafhankelijk beheer.
Afdelingen – Set-up
Toevoegen van afdelingen gebeurt op basis van de Main club set-up, waar specifieke elementen kunnen worden overgenomen.
Waar volgende zaken belangrijk zijn:
- Lidmaatschapstypes
Dit vooral dan voor de Lidmaatschapstypes gelinkt aan het federatie niveau; - Meta velden op ledenprofiel
Dit dan voor het gezamenlijk beheer van specifieke profiel info; - Behoud van de Corporate Structuur (Bedrijf / leden)